Il programma Microsoft Office Excel è uno dei più utilizzati al mondo per quanto riguarda la creazione e la gestione dei fogli di calcolo. Grazie alle sue molteplici funzioni infatti, è possibile attuare dei calcoli anche molto complessi e specifici, oltre che avere una gestione impeccabile dei dati che si hanno a disposizione. I suoi strumenti però, non sono sempre semplici ed intuivi, ed è importante essere a conoscenza di tutte le funzioni di cui dispone per poter lavorare in maniera fluida. Molte persone infatti, pensano che sia sufficiente avere una conoscenza superficiale dei programmi Office per potersi muovere tra le varie opzioni, ma la realtà è ben diversa, specie per un programma come Excel. Nelle realtà lavorative infatti, è ormai molto importante presentarsi con un curriculum personale di valore, che presenti un reale background di conoscenze informatiche e digitali, ormai molto richieste nella maggior parte dei paesi sviluppati.

A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato una realtà formativa solida e professionale, con il fine di offrire la migliore formazione possibile circa il mondo dell'informatica. Non solo offriamo la possibilità di conseguire la certificazione più riconosciuta al mondo, l'ECDL, ma ci concentriamo anche sui singoli programmi del pacchetto Office, compreso Excel. All'interno di ogni corso vengono spiegate tutte le funzionalità dei vari programmi, ed al termine del corso, se l'esame viene superato, si consegue la relativa certificazione. Ad ogni modo, in questa guida abbiamo pensato di fornirti qualche consiglio per quanto riguarda i modelli di fattura su Excel, un elemento molto comune ed utilizzato in ambito lavorativo.

Modelli di fattura per Excel

Excel, essendo un programma piuttosto completo e ricco di funzioni, consente anche di lavorare su modelli di fattura preimpostati. Il procedimento è molto semplice ed intuitivo, in quanto basta qualche click del mouse per scegliere il modello di fattura che si preferisce. Innanzitutto bisogna aprire il programma e, successivamente, scrivere la parola fattura nella barra di ricerca posta in alto a sinistra se si utilizza Windows, a destra se si utilizza macOS. Dopodiché è già possibile vedere tutti i modelli di fattura che Excel mette a disposizione, e scegliere quello più indicato. Nel momento in cui si è effettuata la selezione del modello desiderato, non bisogna fare altro che inserire tutti i dati relativi alla fattura e ai prodotti da fatturare; Excel ti permetterà di effettuare tutti i calcoli relativi all'IVA, all'imponibile, agli sconti e via discorrendo.

Ad ogni modo, se nessuna delle miniature presentate nella Home è abbastanza soddisfacente, si ha la possibilità di collegarsi al sito ufficiale Office e navigare tra altri modelli disponibili. L'unica cosa a cui bisogna fare attenzione è che il modello selezionato sia disponibile per Excel, poiché alcuni sono disponibili solamente per Word.

Successivamente non rimane alto da fare che iniziare con il download, che ha una durata di al massimo qualche secondo. Infine, una volta scaricato il modello, non bisogna fare altro che aprirlo in Excel ed iniziare ad inserire i dati relativi alla fattura. Anche in questo caso, i calcoli avvengono in maniera completamente automatica. Nonostante il sito Microsoft rimanga quello più affidabile per il download di modelli di fatture, ve ne sono altrettante tipologie da poter scaricare su Internet, basta assicurarsi della loro completezza ed autenticità.

Infine, ricordiamo anche che vi è la possibilità di scaricare ed utilizzare i modelli preimpostati delle fatture anche tramite l'app di Excel per i tablet e gli smartphone. Il procedimento rimane molto simile, in quanto è sufficiente selezionare la scheda Nuovo e selezionare il modello di fattura che si desidera utilizzare. Gli unici veri cambiamenti nell'utilizzo di Excel per la versione mobile riguardano la sua usabilità in termini di pulsanti e tasti, in quanto non rimangono posizionati esattamente come nella versione desktop. Ad ogni modo, anche l'app dispone di un'interfaccia piuttosto semplice, ed è quindi sufficiente muoversi tra le opzioni messe a disposizione per capire come inserire i dati ed effettuare i calcoli. Inoltre, la comodità dell'app risiede anche nella possibilità di condividere il documento con altri utenti attraverso programmi come Google Drive e Dropbox.

Come creare un modello di fattura su Excel

Le soluzioni sopra presentate possono essere considerate le più semplici e comode in assoluto, ma parliamo ora dell'opzione che comprende la creazione in totale autonomia di un modello di fattura. Anche in questo caso, i procedimenti sono abbastanza semplici, anche se più numerosi. Innanzitutto, come sempre, bisogna aprire un nuovo foglio di calcolo Excel dove iniziare a lavorare. Il primo passo da compiere è quello di cliccare sulla voce Inserisci presente nella barra degli strumenti in alto e, successivamente cliccare sul tasto Testo, presente nella parte finale della barra; da qui si apre una piccola finestra che riporta diverse voci, tra cui Casella di testo. Cliccandoci sopra è possibile creare un rettangolo completamente svincolato dalla presenza delle celle del foglio di calcolo, all'interno del quale si andranno ad inserire i dati relativi all'intestatario e, successivamente, creando un altro rettangolo, i dati del cliente.

In entrambi i rettangoli è possibile notare che lo sfondo rimane completamente bianco, anche se è possibile cambiare le colorazioni con un semplice click. Per quanto riguarda la posizione di questi all'interno del documento, trascinandoli è possibile collocarli nel punto del file più idoneo alla creazione della fattura. Il secondo passaggio è quello di creare dei bordi per l'inserimento sia delle celle, sia dei relativi dati; l'immagine sotto riportata si riferisce alla parte della barra degli strumenti dove è possibile andare a selezionare il tipo di bordo desiderato:

Inoltre, un suggerimento molto valido per rendere chiara ed intuitiva la fattura è quello di alternare le righe con riempimenti di colori diversi, ma che devono comunque rimanere chiari per non oscurarne il contenuto. Per quanto riguarda invece la definizione delle formule, queste vanno impostate orizzontalmente riga per riga, così da calcolare in automatico il risultato tra i dati inseriti nelle varie celle. Prendiamo per esempio una riga che contiene il numero della quantità totale di un prodotto -10 matite- ed il relativo prezzo nella cella adiacente per singola matita -1.20 euro- In questo caso è possibile inserire la formula che moltiplica direttamente i due numeri per tutte le righe presenti nel documento, di modo da trovare l'importo totale. Successivamente, è necessario andare a sommare tutti gli importi ottenuti per scoprirne la base imponibile sulla quale verrà poi calcolata l'IVA. Togliendo il valore dell'IVA, si scoprirà il valore totale della fattura. In questo modo si ha la possibilità di creare un modello di fattura da zero, nonostante il nostro consiglio rimanga quello di affidarsi ai modelli preimpostati per evitarsi l'incombenza di crearne uno da zero.

Un breve tutorial in regalo per te!

Excel è uno dei programmi del pacchetto Microsoft Office più utilizzati al mondo per la creazione e la gestione di fogli di calcolo. Le sue funzioni però, sono molteplici, e non sempre semplici ed intuitive come si può pensare. Ad oggi però, avere una conoscenza approfondita di un programma come Excel, consente una maggior facilità nell'affacciarsi al mondo del lavoro, oltre che una miglior gestione di quella che può essere considerata la gestione personale della contabilità. Il suo utilizzo infatti, non avviene solamente nelle realtà lavorative, ma torna utile in diverse situazioni: scolastica, personale, famigliare e finanziaria.

Ad ogni modo, in qualsiasi caso se ne faccia uso, è molto utile essere a conoscenza di tutti gli strumenti che mette a disposizione, per poterne usufruire a pieno.  A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato un portale formativo grazie al quale è possibile frequentare diversi corsi formativi, tra cui quello di Excel.

Con la frequentazione delle lezioni, oltre ad ampliare il proprio background di conoscenze informatiche, è possibile conseguire la relativa certificazione. Grazie a questo attestato è possibile certificare le proprie competenze in ambito digitale, che torna sempre utile nel momento in cui si vuole dare valore aggiunto al proprio curriculum.

Ad oggi infatti, le aziende tendono a ricercare figure professionali già formate sotto questo punto di vista, di modo da poterla inserire nell'ambiente lavorativo senza dover attendere una sua successiva formazione. Il nostro intento quindi, tramite i nostri corsi di formazione, è quello di mettere a disposizione degli utenti tutte le possibilità per far sì che il loro profilo venga arricchito con del reale valore aggiunto. Ad ogni modo, in questa guida mettiamo a disposizione qualche suggerimento riguardo all'inserimento dei grafici nel foglio di calcolo Excel, elementi fondamentali all'interno di un documento completo e professionale.

Come avviene l'inserimento dei grafici

Come prima cosa, ancora prima di parlare dell'inserimento dei grafici, è doveroso fare alcune sottolineature, con il fine di rendere ancora più scorrevole il lavoro; il processo è molto semplice ed intuivo, ma se non si conoscono alcuni passaggi, potrebbe risultare un po' complicato. Innanzitutto, è importante sottolineare che la presenza dei grafici -in un qualsiasi documento- sia la fotografia dei dati matematici scritti precedentemente, e che la loro presenza ne semplifichi la comprensione. Specialmente per quei file dove si prendono in analisi periodi lunghi, con molti dati, la presenza di un grafico rende tutto immediatamente più chiaro, specie a colui che si ritrova ad ascoltare ma che è esterno alla situazione.

Come prima cosa quindi, per poter inserire qualsiasi grafico all'interno di un documento Excel, è necessario avere dei dati sui quali andare a lavorare. Successivamente, si devono selezionare tutte le celle che si desidera vedere riportate sotto forma di grafico e cliccare sulla voce Inserisci, presente nella barra degli strumenti in alto. Come è possibile osservare dall'immagine, una volta cliccato sulla voce Inserisci si apriranno diverse finestre, una delle quali riporta la voce Grafici. Cliccando su questa voce, appariranno i grafici più classici sotto forma di icone, ma tenendo in considerazione l'ultima voce -Altri grafici-, è possibile scorrere una lista piuttosto sostanziosa di diversi grafici da poter inserire nel documento. Ogni grafico inoltre, risulta più o meno comodo in base al documento Excel e a quello che si deve mostrare, ma è consigliabile sceglierne uno molto intuitivo, specie se la quantità di numeri è elevata.

Nell'esempio qui riportato abbiamo fatto il caso in cui il grafico in questione avrebbe dovuto riportare i dati relativi ai guadagni dei primi tre mesi degli anni riportati nella prima colonna. Come anticipato, per poter  inserire il grafico, è necessario selezionare interamente i dati che verranno riportati e, successivamente, inserire il grafico. Il processo quindi, è piuttosto semplice ed intuitivo, ma parliamo ora della possibilità di personalizzare il grafico inserito.

Come personalizzare un grafico su Excel

La fase di personalizzazione di un grafico è un procedimento ancora più semplice, in quanto il lavoro grosso ormai è stato fatto. Cliccando sul grafico stesso, e successivamente sulla voce Progettazione presente nella barra degli strumenti in alto, è possibile applicare modifiche significative. Innanzitutto è importante dire che, per quanto riguarda la sua posizione all'interno del foglio di lavoro è sufficiente prenderlo e trascinarlo nel punto più congeniale del documento, mentre per le altre modifiche è necessario andare a lavorare sulla barra degli strumenti. Ciò che si ha la possibilità di fare grazie a questa finestra di lavoro è davvero sorprendente, poiché dispone di infinite possibilità. Gli elementi principali sui quali si può da subito lavorare sono lo stile del grafico, cambiare la disposizione dei colori e modificare la disposizione degli elementi. Inoltre è possibile intervenire solamente sul grafico senza andare a toccare i dati presenti nel foglio di lavoro.

Facendo esempi pratici, è possibile andare ad intervenire sul cambio di disposizione delle colonne e delle righe cliccando sulla voce Inverti righe/colonne, piuttosto che inserire nuovi dati tramite la voce Seleziona dati e, infine, cambiare completamente tipo di grafico, passando da un istogramma ad un diagramma a torta.

Inoltre, tenendo in considerazione la barra a destra, è possibile applicare ulteriori modifiche, anche più specifiche. Innanzitutto si ha la possibilità di andare a lavorare sulla posizione della legenda, che deve essere posizionata in un punto evidente ma allo stesso tempo comodo, che non intralci la visuale del grafico stesso. Inoltre vi sono diverse personalizzazioni da poter attuare in merito allo stile del font, ai colori, all'ombreggiatura, al riempimento e al formato in 3D.

Le opzioni quindi, sono davvero molteplici, ma tutte a portata di mano e piuttosto intuitive, basta navigare la barra laterale di destra per poter scoprire tutte le modifiche che si possono applicare. Infine, per quanto possa sembrare scontato, è altrettanto possibile andare ad eliminare diversi elementi all'interno di un grafico, come per esempio i titoli degli assi o le linee di tendenza. Il procedimento è altrettanto semplice, in quanto è sufficiente cliccare sul grafico stesso e successivamente cliccare sull'icona del + che è presente alla sua destra. Da lì si possono vedere gli elementi presenti -e non- all'interno del grafico. Spuntando la casella, gli elementi verranno aggiunti, mentre andando a togliere il segno contenuto al suo interno, gli elementi scompariranno istantaneamente dal grafico, facendoti subito rendere conto se fosse più o meno importante.

In conclusione

Come è possibile notare da questa guida, Excel è un programma ricco di strumenti, funzionalità ed opzioni, offrendo il massimo sotto ogni punto di vista. Come ogni cosa però, va scoperto e capito, in quanto alcuni tasti possono risultare ambigui o addirittura incomprensibili, specie se non si è a conoscenza della loro funzione. L'inserimento dei grafici in un file Excel è una pratica piuttosto diffusa, a differenza della loro personalizzazione. Questa però, se effettuata nel modo giusto, mostra una grande capacità nell'utilizzo completo del programma, oltre che evidenziare la nota creativa di colui che ha pensato a quali modifiche apportare. Ad ogni modo, tutti questi passaggi e procedimenti vengono ampiamente discussi durante il nostro corso di formazione per conseguire la certificazione Excel, insieme a delle tematiche ancora più complesse e specifiche. Per concludere, ti invitiamo a leggere la nostra guida riguardo il download dell'applicazione Excel per il sistema operativo Android, e per scoprire come è possibile utilizzare questo programma anche da mobile.

Un breve tutorial in regalo per te!

Excel è uno dei programmi Microsoft Office più utilizzati al mondo per la creazione e la gestione di fogli di calcolo. Specialmente nelle realtà lavorative, Excel ricopre spesso e volentieri un ruolo importante nella gestione di elenchi, dati, operazioni e calcoli, utili per avere sempre sotto controllo la situazione lavorativa. Anche per quanto riguarda l'utilizzo personale del programma, grazie alle infinite possibilità di calcolo che offre, Excel viene spesso impiegato per la contabilità personale piuttosto che famigliare, permettendo un continuo aggiornamento. Di tutti i programmi del pacchetto Office, quello del foglio di calcolo rimane sicuramente quello un po' più complicato da utilizzare, proprio perché dispone di moltissime funzioni e strumenti inerenti al mondo della matematica e del calcolo. Proprio a causa di questo motivo, avere una conoscenza parziale o superficiale del programma, serve a ben poco.

Specialmente all'interno di una realtà aziendale, la conoscenza approfondita delle funzionalità di Excel consente una maggiore interazione e condivisione tra i professionisti che la compongono. Ad oggi infatti, grazie alle nuove tecnologie, è possibile condividere un unico file Excel con più persone, che possono a loro volta apportare modifiche al documento originale.

Per potervi mettere mano però, è importante sapere in che modo utilizzare il programma. A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato un portale formativo che consente la frequentazione di corsi di formazione informatici con il fine di conseguire una certificazione, sia parlando di attestati come l'ECDL, sia parlando di programmi singoli e specifici come quelli del pacchetto Office.

In questa guida andremo a parlare della possibilità di scaricare l'applicazione Excel su uno smartphone che supporti sia supportato dal sistema operativo Android. Rimane abbastanza implicito il fatto che la buona conoscenza del programma da desktop aiuta notevolmente l'utilizzo di un app pensata per gli smartphone piuttosto che i tablet.

L'applicazione ufficiale Excel di Microsoft Office

Grazie allo sviluppo dell'applicazione Microsoft Excel scaricabile sul proprio smartphone, si ha la possibilità di aggiornare i file dei fogli di calcolo in qualsiasi momento della giornata. L'applicazione è tornata utile specialmente ai professionisti che, una volta finita la giornata lavorativa in ufficio, avevano la necessità di continuare a lavorare su un documento. In questo modo quindi, hanno trovato la soluzione al loro problema. Come detto poco fa, l'app Microsoft Excel è disponibile per i dispositivi Android, ed è quindi scaricabile dal Play Store. Una volta individuata l'applicazione, non bisogna fare altro che premere sul tasto Installa e, successivamente, Apri. Come è possibile immaginare, la versione mobile del programma non presenta tutte le funzionalità di cui dispone la versione desktop, ma è possibile ovviare il problema.

Per i primi 30 giorni infatti, si ha la possibilità di provare la versione completa dell'applicazione, che consente una maggior personalizzazione del documento Excel; qualora si desiderasse continuare ad utilizzare la versione premium dell'app, il costo è di 7 euro al mese. Grazie alla versione più completa, si ha l'opportunità di andare a lavorare con elementi come lo stile e il layout delle celle, i colori applicati alle forme piuttosto che ai grafici e le grafiche SmartArt. Inoltre, la comodità del piano in abbonamento è che l'app completa è utilizzabile su ben tre dispositivi: smartphone, tablet, e un computer Windows o macOS. Nonostante sia già un vantaggio non indifferente, qualora si desiderasse, è possibile eliminare qualsiasi limite sottoscrivendosi all'abbonamento Office 365 Home, per un costo di 10 euro al mese. Tramite questo abbonamento, si ha la possibilità di lavorare su 5 smartphone, 5 tablet e 5 computer.

Altri fogli di calcolo disponibili da mobile

Quella sopra descritta può essere definita l'applicazione ufficiale di Microsoft Excel, ma vi sono altre molteplici app da poter scaricare sul proprio smartphone Android. In realtà non c'è un metro di paragone ben preciso per poter capire quale sia l'app migliore da utilizzare, poiché ognuna di esse si concentra su strumenti più o meno specifici. Ad ogni modo, secondo la nostra esperienza, l'app ufficiale di Microsoft rimane la scelta più accurata. Inoltre, rimane da sottolineare le differenze che intercorrono tra quelle gratuite e quelle a pagamento, nonostante si parli nella maggior parte dei casi di cifre piuttosto irrisorie.

• WPS Office: questa applicazione si concentra sulla possibilità di condividere i documenti presenti al suo interno attraverso i cloud più conosciuti, come per esempio Google Drive, Dropbox e OneDrive. L'app è gratuita ed offre la possibilità di lavorare sulle presentazioni, sui documenti di testo e sui fogli di calcolo.
• Fogli di Google: questa è l'app ufficiale di Google, la cui peculiarità è quella di poter condividere i propri documenti di lavoro con altri utenti, sia pubblicamente che privatamente. Il lavoro su Excel quindi, può essere svolto sia in modalità locale sia online, su Google Drive. L'app non prevede nessun costo.
• Office suite: l'applicazione è gratuita e consente l'elaborazione di diversi documenti, inclusa quella per il foglio di calcolo. L'elemento da non sottovalutare di questa app è la possibilità di accedere a funzionalità aggiuntive, come per esempio l'esportazione l'esportazione di file in PDF, a soli 2.83 euro al mese.
• SmartOffice: questa app, proprio come quelle sopra elencate, offre la possibilità di lavorare con diversi file, compreso quello del foglio di calcolo. A differenza delle altre però, questa presenta un'interfaccia meno elaborata, ma considerando che è completamente gratis e che supporta qualsiasi tipo di documento, rimane comunque un'ottima alternativa.

Excel da mobile: cosa cambia rispetto alla versione desktop

A differenza di quello che si potrebbe immaginare, il piccolo schermo dei dispositivi mobili non è un grande limite all'utilizzo dell'applicazione. Basta toccare una casella per avere a disposizione le stesse funzioni presenti da desktop: potremo inserire un valore alfanumerico, una formula, dei bordi e formattare il testo. Di volta in volta, nel menu in alto ci verranno mostrate tutte le opzioni relative all'azione che stiamo compiendo; eliminando le funzionalità che in un dato momento non servono, le ridotte dimensioni del menu non rappresentano un problema.

Dopo i primi minuti di utilizzo, chiunque sia in grado di utilizzare la versione desktop di Excel riesce facilmente a destreggiarsi anche sullo smartphone. Il problema rimane, ovviamente, la veduta d'insieme del foglio di calcolo: già da PC qualche volta è complicato avere una visione d'insieme abbastanza chiara, ma sui 5 pollici del telefonino la situazione diventa critica. In particolar modo diventa difficile muoversi tra i valori delle tabelle, perché superato un limitato numero di righe e colonne si avranno diverse caselle fuori dalla veduta del telefono.

Grazie all'integrazione tra Excel e OneDrive, gestire uno stesso documento su più dispositivi diventa davvero semplice. I salvataggi automatici ci consentono, ogni volta che compiamo una singola azione, di avere una copia del documento salvata a cui accedere con qualsiasi dispositivo. Potremo anche condividere il lavoro con i colleghi, grazie alle funzioni di condivisione che facilitano la collaborazione; insomma non manca nulla, se non la comodità di uno schermo sufficientemente ampio.

Opinioni e commenti sulla versione mobile di Excel

Dopo un prolungato utilizzo, rimane comunque evidente il limite del piccolo schermo di un telefono. Per questo opinioni e commenti della maggior parte degli utenti dicono la stessa cosa: si tratta di una soluzione comoda nei limiti in cui serve a fare piccole modifiche ad un documento, magari mentre non si ha un computer a portata di mano. Vederla come una soluzione per creare interi documenti complessi e gestirne ogni aspetto, invece, è decisamente troppo poco efficiente.

All'interno della nostra stessa azienda adottiamo Excel utilizzandolo anche nella versione mobile, ma soltanto in casi limitati. Se abbiamo già dei documenti pronti, di cui dobbiamo andare a cambiare giusto qualche valore mentre siamo lontani dalla postazione, interveniamo direttamente da dispositivi mobili. Quando ne abbiamo la facoltà, però, ricorriamo sempre alla versione desktop.

Un breve tutorial in regalo per te!

Oggigiorno essere a conoscenza di tutte le funzioni e gli strumenti messi a disposizione da un programma è tanto richiesto quanto necessario. I programmi del pacchetto Microsoft Office, per esempio, sono quelli più utilizzati sia nelle realtà lavorative, che in quelle personali o di studio. I primi passi nella conoscenza e nel loro utilizzo infatti, inizia nell'età adolescenziale, quando insieme alle altre materie, viene dedicata una, massimo due, ore a settimana per la creazione di un background informatico. Ad oggi però, non è più sufficiente dimostrare di sapersi muovere superficialmente all'interno di un programma. A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato un portale formativo che consente sia ai professionisti, sia agli studenti, di frequentare dei corsi specifici per poter conseguire le certificazioni informatiche.

In questo caso specifico ci concentriamo maggiormente sul programma Office PowerPoint, il più utilizzato al mondo per la creazione di progetti e presentazioni lavorative e scolastiche. Come dicevamo poco fa, la conoscenza relativa delle funzioni di cui dispone un programma come PowerPoint, non assicura un risultato ottimale o soddisfacente. Non potendo dilungarci eccessivamente, in questa sede andremo ad occuparci di alcuni aspetti da tenere in considerazione per lo sviluppo di una presentazione professionale, utilizzate in quelle occasioni lavorative dove si ha necessità di esporre le proprie tesi o idee circa un argomento.

1. Come scrivere i contenuti in modo chiaro e coinvolgente

Ancora prima di iniziare a parlare degli aspetti più pratici di una presentazione professionale, è doveroso soffermarsi sull'importanza di scrivere i propri contenuti in modo semplice, approfondito e coinvolgente. Una delle situazioni che tende maggiormente a verificarsi durante l'esposizione di un progetto infatti, è la perdita di concentrazione e di attenzione da parte del pubblico. Chiaramente questa condizione non si verifica sempre e solo a causa di una presentazione poco entusiasmante, ma può essere interessante capire come mettersi in una botte di ferro.

Prima di sedersi ed iniziare a battere i tasti di fronte ad una diapositiva vuota, il primo passo da compiere è quello di creare un breve schema che riporti l'argomento principale del progetto, i relativi punti salienti -solitamente 5 o 6-, ed infine delle note di approfondimento sotto ogni punto importante individuato. In questo modo, lo svolgimento del testo avverrà in maniera fluida e rapida, senza incorrere in situazioni dove ci si dimentica di parlare di un argomento piuttosto che correre il rischio di creare un numero di slide troppo differente tra un punto saliente e l'altro. Dopo questo primo passaggio, si può iniziare con la stesura del testo.

Di tutte le diapositive che si andranno a creare, quella che può essere definita la più importante è sicuramente la prima, quella d'apertura. Grazie a questa slide infatti, si ha la possibilità di dare subito un'idea chiara del proprio argomento, catturare l'attenzione del pubblico e convincere che mantenere la soglia d'attenzione alta ne varrà la pena per il corso di tutta la presentazione. Lo scopo principale della slide d'apertura quindi, è quello di incuriosire in maniera intrigante la persona che si ha di fronte a se.

Allo stesso tempo, anche la diapositiva conclusiva ha un ruolo da non sottovalutare. Questa infatti, racchiude tutto il lavoro svolto, tutte le parole che hanno accompagnato la presentazione, ed è importante che le ultime parole siano quelle incisive e decisive. Nelle presentazioni professionali infatti, si tende a chiudere la spiegazione di un progetto in maniera motivazionale, spingendo gli ascoltatori ad agire, a confrontarsi, a creare nuove idee. Le slide di apertura e di chiusura quindi, sono le ciliegine sulla torta di un lavoro svolto in maniera magistrale, un aspetto che non si può non considerare.

2. Come incuriosire il pubblico

Dopo aver parlato dell'importanza della slide di apertura, è altrettanto fondamentale capire come creare curiosità sin dalle prime parole. Questo aspetto nello specifico, non ha direttamente a che vedere con un aspetto pratico delle slide, ma è un punto saliente per la buona riuscita di una presentazione professionale. Le affermazioni iniziali infatti, devono essere accattivanti, provocatorie e sorprendenti, di modo che l'interlocutore abbia il desiderio di continuare ad ascoltare la presentazione.

A questo elemento però, se ne aggancia uno molto più pratico. Ogni punto saliente che è stato individuato durante la stesura dello schema iniziale, può diventare esso stesso un altro mini gancio per mantenere alta la soglia d'attenzione del pubblico. Se si riesce a creare sorpresa ogni volta che viene esposto uno degli argomenti principali da trattare, è pressoché impossibile che si perda l'attenzione del proprio interlocutore. In questo senso però, non bisogna rischiare di incorrere in una presentazione costantemente ricca di elementi accattivanti, ma bisogna cercare di attuare un buon mix tra una spiegazione professionale e qualche elemento che crei sorpresa e curiosità.

3. Temi e colori: due aspetti da non sottovalutare

Durante la spiegazione di un progetto tramite una presentazione PowerPoint, il tema ed i colori principali sono due elementi che caratterizzeranno ogni slide. La scelta del tema è sicuramente un fattore importante, ma risulta essere anche piuttosto critico, specie dal momento che ogni progetto può spaziare da un tema semplice e minimalista ad uno simpatico e ricco di colore. Per le presentazioni PowerPoint professionali, ad ogni modo, il nostro consiglio è quello di scegliere un tema raffinato, che metta in risalto gli elementi inerenti all'argomento e che non crei troppa distrazione. Il tema quindi, deve andare di pari passo con l'argomento che si andrà ad esporre, ma deve rimanere in secondo piano rispetto alle idee esposte. Inoltre, sul web vi sono diversi siti ed applicazioni che consentono il download di centinaia di temi differenti, così da poter scegliere quello più adeguato in un ventaglio d'offerta ancora più ampio.

Anche per quanto riguarda la color palette che si andrà ad utilizzare all'interno delle slide, la scelta deve avvenire secondo criteri intelligenti, e non secondo il proprio gusto personale. Senza ombra di dubbio, il bianco ed il nero sono i due colori che tendenzialmente vengono maggiormente impiegati per la scrittura del testo, messa doppiamente in risalto se lo sfondo o il tema scelto creano un contrasto ancora più evidente. Ad ogni modo, la scelta dei colori deve essere coerente sia con l'argomento da sviluppare, sia con il tema delle slide, sia con le immagini o le icone che si andranno ad inserire. E' importante che ogni diapositiva presenti un'omogeneità visiva elevata, così che nessun elemento possa sembrare d'eccesso o fuori luogo.

4. Inserimento di immagini, icone ed animazioni

Nonostante possa sembrare strano, anche le presentazioni professionali godono di una buona percentuale di immagini ed icone all'interno delle slide. Questi elementi infatti, aiutano la comprensione di quanto spiegato durante la presentazione, e allo stesso tempo imprimono maggiormente il concetto espresso dalle parole del testo. L'immagine è l'elemento più chiaro ed intuitivo che possa essere inserito all'interno di una diapositiva, in quanto rende ancora più comprensibile la spiegazione dell'argomento con il solo fatto di riportare visivamente il concetto espresso. Le icone invece, fanno più da accompagnatrici. Se per esempio si sta spiegando la percentuale di guadagno di un'azienda durante gli ultimi 6 mesi, inserire un grafico che riporti i dati aiuta nella visualizzazione di quanto appena detto.

In questi casi però, si consiglia di inserire un'icona per slide, evitando così fraintendimenti o sovrapposizioni di argomento. Inoltre, le icone possono essere utilizzate anche per spiegare in maniera semplice ed intuitiva un concetto piuttosto complesso, mantenendo la soglia d'attenzione alta. Per quanto riguarda le animazioni invece, il discorso è un po' più complesso.

Tendenzialmente si pensa che le presentazioni professionali debbano essere prive di qualsiasi elemento animato, ma la realtà è ben diversa. Chiaramente non potranno essere costantemente inserite come in un progetto liceale, ma il giusto quantitativo di animazione riesce a rendere più piacevole la spiegazione di una presentazione. Se si pensa per esempio ad un elenco puntato, un bel modo per mettere in risalto un punto specifico è quello di applicargli un effetto particolare. Inoltre, le animazioni possono anche essere applicate ad elementi come icone o immagini, utili per sottolinearne l'importanza.

5. Collegamenti ipertestuali

L'ultimo elemento da tenere in considerazione per una presentazione professionale a tutti gli effetti, è sicuramente il collegamento ipertestuale. Questo infatti, è molto utilizzato nelle realtà professionali, poiché consente il passaggio diretto da una slide all'altra con il semplice click del mouse, piuttosto che il collegamento ad una pagina web esistente. Se per esempio si pensa ad una presentazione che è composta da 60 diapositive, potrebbe tornare molto utile la possibilità di collegare la quindicesima slide alla trentesima senza essere obbligati a scorrere velocemente le altre quindici che si trovano nel mezzo. In realtà però, la funzione principale dei collegamenti ipertestuali, è quella di inserire l'URL di una pagina web collegandolo ad una parola specifica. Il processo per l'inserimento di collegamenti ipertestuali è molto semplice, basta essere a conoscenza di qualche tasto e finestra dove andare a lavorare. Questo rimane sicuramente uno degli elementi più competitivi e professionali che si possono inserire all'interno della propria presentazione PowerPoint, in quanto consente al pubblico di vedere direttamente ciò di cui si sta parlando.

In conclusione

Per concludere la nostra guida, il nostro consiglio rimane quello di esporsi ad una realtà informatica professionale, così da poter essere a conoscenza di tutti gli strumenti offerti da PowerPoint. Sapendo dove andare a cliccare infatti, quali tasti o finestre esistono per la personalizzazione di un progetto, ci si mette nelle migliori condizioni per ottenere un risultato perfetto. Ecco perché, noi di A-Sapiens abbiamo pensato allo sviluppo di un corso PowerPoint dalla A alla Z, che vada a dare tutte le conoscenze necessarie allo studente -o al professionista- per lo sviluppo di una presentazione impeccabile. Inoltre, poiché il nostro portale rimane costantemente aggiornato con l'andamento delle tecnologie, il corso PowerPoint è frequentabile da remoto, lasciando libero il nostro iscritto di seguire le lezioni da casa o dall'ufficio. Il conseguimento di un attestato PowerPoint, così come quelle per qualsiasi altro programma Microsoft Office, consente di affacciarsi al mondo del lavoro con maggiore sicurezza, oltre che poter contare su un ventaglio di scelta decisamente più ampio.

Un breve tutorial in regalo per te!

PowerPoint è il programma per creare presentazioni e progetti più utilizzato al mondo. Facente parte del pacchetto Microsoft Office, questo programma offre molteplici funzioni e strumenti per personalizzare al massimo ogni diapositiva, regalando un risultato finale eccellente. Oggigiorno infatti, risulta ormai indispensabile avere un'ottima conoscenza dell'utilizzo inerente ai programmi Office, utilizzati nella maggior parte delle realtà lavorative, scolastiche e personali. I primi passi per la conoscenza del mondo informatico si iniziano a muovere intorno agli anni liceali, e tendenzialmente si approfondiscono durante quelli universitari.

Vi è però un elemento da considerare: non tutti i corsi di studio prevedono il sostenimento di un esame a sfondo informatico o digitale. Partendo da questo presupposto, noi di A-Sapiens abbiamo creato un portale formativo che include tutti i corsi inerenti ai programmi Office, oltre che a quelli per conseguire la certificazione ECDL. In particolare, parlando di PowerPoint, la modalità di frequentazione delle lezioni avviene da remoto, lasciando libero lo studente di poter seguire le lezioni da casa o dall'ufficio. Parliamo anche di ufficio in quanto una buona percentuale di persone che diventano nostri studenti sono già professionisti, entrati da diverso tempo nel mondo del lavoro.

Il nostro intento quindi, è quello di mettere a disposizione degli utenti un portale formativo che racchiuda persone di ogni età, professione o studio. Inoltre, grazie ad una convenzione attuata con gli istituti scolastici ed universitari, coloro che conseguono le certificazioni durante gli studi liceali, avranno la possibilità di ottenere crediti formativi una volta entrati in università. L'importanza di conseguire un attestato che certifichi le competenze acquisite dopo un percorso di studi informatici ad oggi è diventata di primaria importanza, richiesta dalla maggior parte delle realtà professionali. Ad ogni modo, in questa guida parleremo di un aspetto piuttosto conosciuto inerente al programma PowerPoint: come inserire le animazioni nelle diapositive.

Perché inserire le animazioni su PowerPoint

Come anticipato, PowerPoint è il programma del pacchetto Microsoft Office più utilizzato al mondo per creare progetti e presentazioni di qualsiasi genere. In particolar modo, questo programma viene spesso utilizzato dagli studenti per presentare i propri lavori -individuali o di gruppo- al docente o ai colleghi studenti. Ma anche nel mondo professionale si può dire che PowerPoint svolga un ruolo principale nel mostrare le proprie idee e i propri concetti in modo del tutto personalizzato e professionale. Al suo interno vi sono un'infinità di strumenti, opzioni, funzioni e modalità che possono essere utilizzate in diverse occasioni e per motivazioni molto specifiche. Ogni tasto infatti, consente l'inserimento, la modifica e il cambio di un elemento, di un testo o di un'immagine.

In particolare, l'inserimento delle animazioni nelle diapositive PowerPoint costituisce una parte piuttosto importante nella riuscita di una presentazione. Chiaramente, il tipo di animazione inserita e la quantità di oggetti da animare, varia sia in base al tipo di progetto che si ha necessità di sviluppare, sia in base al pubblico al quale verrà mostrata.

Considerando che la creazione di un progetto PowerPoint può essere anche visualizzato come un video, arricchire alcuni elementi con qualche transizione o movimento particolare può essere la chiave di volta per un progetto impeccabile. Inoltre, l'inserimento delle animazioni rischia di diventare necessario per la comprensione di una diapositiva.

Si pensi, per esempio, ad un elenco puntato che riporta il nome di diverse città italiane, e che si desideri mettere in risalto Roma in quanto capitale. Applicare un'animazione piuttosto che un movimento o una transizione, può essere il modo migliore per metterla in risalto, senza dover interrompere la presentazione spiegandolo a voce. Dall'altra parte invece, se si desidera creare un progetto a sfondo simpatico, è possibile applicare diverse animazioni a più elementi, creando una sorta di movimento continuo. Questi sono solo i principali casi in cui può tornare utile personalizzare le proprie diapositive, ma ve ne sono molti altri.

Come inserire le animazioni nelle diapositive

Ancora prima di iniziare a parlare di come è possibile inserire le animazioni in una slide di PowerPoint, è importante essere a conoscenza degli elementi che è possibile inserire. Nella barra degli strumenti infatti, presente nella parte superiore, cliccando sulla voce Inserisci è possibile andare ad immettere nella dispositiva tutti gli elementi lì riportati:

Come si può notare dall'immagine sopra riportata, durante la creazione di una diapositiva vi sono diversi elementi che possono essere inseriti. Dopo aver selezionato l'immagine, la forma o l'icona desiderata, si può passare direttamente al passaggio successivo, ossia applicare le animazioni disponibili del programma. In realtà, il processo per animare un elemento è piuttosto semplice ed immediato, ma vi sono alcune impostazioni da tenere in considerazione per inserire gli effetti al momento desiderato, selezionare la successione preferita piuttosto che la sua durata. Come prima cosa bisogna selezionare l'elemento interessato e cliccare sulla voce Animazioni, spostata qualche tasto a destra rispetto alla precedente voce Inserisci.

La parte centrale della casella nella barra degli strumenti è occupata principalmente da tanti diversi tipi di animazione che possono essere applicati all'elemento precedentemente selezionato. Inoltre, cliccando sulla freccetta presente in basso a destra, si apre una finestra con all'interno ulteriori animazioni ed effetti da poter applicare. Cliccando sull'ultima voce che riporta Altri percorsi di animazione si ha la possibilità di creare un vero e proprio percorso da far compiere all'elemento selezionato. Se per esempio si immagina di avere come sfondo la mappa del globo, e si sovrappone l'icona di un aereo in Italia, attraverso la voce Altri percorsi di animazione è possibile stabilire il tipo di percorso che dovrà compiere l'aereo per arrivare in Grecia.

Vicino al lato destro della tabella che contiene le principali animazioni, vi è il tasto Opzioni effetto. Dopo aver selezionato l'animazione desiderata per l'elemento in questione, cliccando su questa voce è possibile applicare ulteriori effetti, presentati sotto le categorie: Direzione, Forme e Sequenza.

Nel riquadro Animazione Avanzata invece, si trovano tutti quegli elementi utili relativi alle impostazioni delle animazioni immesse nella diapositiva. Innanzitutto, cliccando su Riquadro animazione sulla destra si apre una finestra che riporta gli effetti aggiunti agli elementi della slide, ai quali è possibile applicare specifiche più precise. Le animazioni vengono riportate con il nome di Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3 -e così via- in base alla posizione che gli è stata precedentemente assegnata.

Cliccando sulla freccetta presente alla destra del Titolo in questione si apre una tendina che riporta tutte le impostazioni che è possibile modificare riguardanti l'animazione assegnata all'elemento, immagine o icona. Rimanendo all'interno dello stesso riquadro, è possibile notare la voce Trigger, utile per stabilire se l'animazione dovrà partire al clic del mouse o durante la riproduzione di una clip audio o video. Per impostare una delle due variabili, non bisogna fare altro che cliccare su Trigger e selezionare Al clic del mouse oppure Al segnalibro. Infine, l'ultima casella di cui parlare è quella dell'Intervallo, contenente tutte le impostazioni relative alla durata di un'animazione, al suo ritardo e al momento nel quale si desidera che l'animazione prenda vita nella slide. Nella sezione Riordina animazione invece, è possibile spostare in avanti o indietro un effetto rispetto ad un altro.

In conclusione

Come si è potuto leggere in questa guida, vi sono diverse possibilità, impostazioni e funzioni di cui bisogna essere a conoscenza per lavorare con l'aggiunta delle animazioni. In questo specifico caso, i passaggi da conoscere sono piuttosto numerosi, ma rimangono comunque abbastanza semplici nella comprensione e nella praticità del lavoro. Vi è da sottolineare che la maggior parte delle persone è in grado di aggiungere le animazioni e gli effetti  agli elementi di una slide, ma sono pochi coloro che sanno muoversi in totale autonomia e comprensione tra le varie impostazioni da applicare successivamente.

Per la buona riuscita della presentazione infatti, è fondamentale sapere come e quando far entrare un oggetto animato, se farlo entrare nella slide singolarmente, parallelamente ad altri elementi o se creare una vera e propria successione. Di qualsiasi progetto si tratti, solitamente le animazioni costituiscono una parte portante della presentazione, che viene arricchita di movimenti, effetti a sorpresa, entrate ed uscite di diversi elementi. Questo è solamente uno dei molteplici aspetti con i quali si può lavorare tramite PowerPoint, ma ve ne sono molti altri da approfondire per un utilizzo ancora più magistrale.

A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato un corso formativo per conseguire la certificazione PowerPoint. La sua frequentazione avviene da remoto, evitando allo studente di recarsi in sede per seguire le lezioni settimanali. Durante lo svolgimento del corso vengono approfonditi tutti gli strumenti e le funzioni offerte dal programma Office, con simulazioni d'esame e lavoro diretto sul programma stesso. Inoltre, tutto il materiale viene lasciato a disposizione dello studente 24 ore su 24 nella sezione online del suo profilo. Al giorno d'oggi completare il proprio profilo grazie al conseguimento di una certificazione informatica, sia essa di un programma Office o più generica come l'ECDL, è un ottimo modo per entrare con maggior autorevolezza nel mondo del lavoro ed interfacciarsi con un ventaglio d'offerta lavorativa molto più ampia.

Un breve tutorial in regalo per te!

Al giorno d'oggi avere un background di conoscenze informatiche e digitali è un elemento che caratterizza positivamente la maggior parte dei profili professionali. In realtà però, il percorso formativo di una persona, tende ad iniziare durante gli anni liceali e quelli universitari, dove dispone della possibilità di integrare i propri studi con materie a sfondo informatico. Se prima poteva essere considerato un optional, ad oggi è uno dei principali fattori che vengono tenuti in considerazione da parte di una realtà lavorativa seria, professionale e già affermata. A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato un portale formativo grazie al quale è possibile interfacciarsi con il proprio grado di conoscenze, scegliere il livello che si vuole raggiungere ed, infine, conseguire la certificazione che attesti le competenze acquisite.

I nostri corsi di formazione offrono la possibilità sia di ottenere un attestato a livello generale dell'utilizzo del computer, come per esempio l'ECDL, sia di conseguire certificazioni più specifiche. In questo caso stiamo parlando dei programmi offerti da Microsoft Office, il pacchetto contenente le applicazioni più conosciute ed utilizzate al mondo. Molte volte si commette l'errore di pensare che una conoscenza relativamente superficiale di uno dei programmi Office possa essere sufficiente, ma i dati degli ultimi anni e la realtà in cui viviamo, dimostrano il contrario. Non è mai stato così importante come negli ultimi tempi, dimostrare le proprie competenze acquisite attraverso un percorso di studi serio ed approfondito.

Il principale motivo per il quale è fondamentale caratterizzare il proprio curriculum con una certificazione informatica, è che le realtà lavorative come le aziende e le imprese cercano professionisti già formati. In questo modo, non si vedranno obbligate ad affrontare ulteriori spese per la formazione del candidato. Parlando nello specifico di un programma spesso utilizzato per la presentazione di un progetto di studi, quanto lavorativo, PowerPoint è sicuramente il programma Office più indicato. Anche in questo caso, noi di A-Sapiens offriamo la possibilità di frequentare il corso formativo per conseguire la relativa certificazione. In questa guida però, il nostro intento è quello di portare alla luce una delle situazioni che si verificano maggiormente durante la costruzione di una presentazione PowerPoint: i collegamenti ipertestuali.

Breve introduzione: cos'è PowerPoint

Come anticipato, PowerPoint è conosciuto a livello più che internazionale per la possibilità che offre di esporre in maniera creativa, professionale e personalizzata, un progetto universitario, di lavoro o personale. Questo programma infatti, non viene utilizzato solamente con fini lavorativi, ma offre anche la possibilità di creare una sorta di video con le diapositive in scorrimento; in questo modo, si ha la possibilità di sviluppare progetti anche molto personali, con musica di sottofondo e foto ricordo. Chiaramente, più il progetto da sviluppare è inerente alla sfera lavorativa, maggiore dovrà essere il grado di conoscenza dell'applicazione.

A questo proposito è doveroso dire che vi sono alcuni elementi di cui si ha poca praticità, probabilmente perché poco esposti nella barra degli strumenti. In realtà però, qualsiasi voce posta all'interno delle opzioni di PowerPoint è assolutamente utile per personalizzare ulteriormente il proprio progetto. In sostanza quindi, PowerPoint è un programma che consente la creazione di un'insieme di diapositive che possono contenere informazioni o elementi anche molto diversi tra di loro. Come già detto, in questa guida parleremo dei famosi collegamenti ipertestuali, spiegando i passaggi necessari sia per collegare una diapositiva ad un'altra, sia per creare un collegamento con una pagina web esterna.

Inserire un collegamento tra le diapositive

Durante la creazione di un progetto PowerPoint, specie per quelli che contengono un elevato numero di diapositive, ci si potrebbe trovare nella situazione di dover passare da una slide ad una che non si trova immediatamente dopo nell'ordine cronologico di creazione. Questo porterebbe l'utente a dover scorrere tutte le diapositive fino ad arrivare a quella interessata, dando un'idea poco professionale della presentazione e delle sue competenze nell'utilizzo del programma. In realtà però, PowerPoint dispone di una funzione molto utile, comoda ed intuitiva, che consente il passaggio diretto tra svariate diapositive. Come mostra l'immagine sotto riportata, il primo passo da fare è quello di cliccare sulla voce Inserisci presente all'interno della barra degli strumenti, dove salta subito all'occhio il pulsante Collegamento ipertestuale.

Successivamente, è necessario selezionare l'elemento contenuto all'interno della diapositiva e al quale si vuole rimandare una determinata slide. Facendo l'esempio che all'interno della diapositiva vi sia la scritta Instagram: il nuovo social, bisognerà cliccare sul testo, e successivamente sulla voce Collegamento ipertestuale. Da qui, il passaggio successivo è piuttosto immediato in quanto, la finestra che si apre , riporta quattro voci disposte sul lato sinistro, ed una di queste è Inserisci nel documento. Arrivati a questo punto, l'ultima cosa che rimane da fare è selezionare la diapositiva alla quale si vuole mandare il collegamento e, dopodiché, sarà possibile visualizzare il cambio di colore del testo originario -Instagram: il nuovo social- dal nero al blu.

Infine, per verificare se tutti i passaggi sono stati eseguiti correttamente, è possibile avviare la presentazione premendo sul tasto apposito, presente nella parte superiore della barra degli strumenti. Quando la presentazione avrà inizio, non si dovrà fare altro che cliccare sulla parola alla quale è stato applicato il collegamento ad un'altra slide, e vedere se effettivamente avviene il passaggio diretto.

Inserire un collegamento ad una pagina web

Avendo già esposto i passaggi necessari per inserire i collegamenti tra diverse slide, parlare di un collegamento ad una pagina web sarà ancora più semplice: la prima parte dei processi infatti, rimane invariata. Come appena descritto nel paragrafo precedente, bisogna cliccare sulla voce Inserisci e cliccare sulla parte di testo che si vuole collegare ad una pagina Internet. Successivamente, cliccando su Collegamento ipertestuale, si potrà notare l'apertura della stessa finestra contenente le quattro voci alla sua sinistra. In questo caso però, invece di cliccare su Inserisci nel documento, si dovrà cliccare su File o pagina Web esistente. Da qui, si hanno diverse possibilità di collegamento, e si dovrà selezionare quella prediletta e sicuramente più comoda. Le voci che indicano il possibile collegamento esterno sono: Cartella corrente, Pagine visualizzate e File recenti.

Cliccando sulla prima voce sarà possibile andare a cercare la pagina Internet all'interno delle varie cartelle esistenti sul computer, qualora si trovasse all'interno di una di queste. La seconda voce invece, leggermente più complessa rispetto alle altre, riporta tutte le pagine visualizzate all'interno del browser, proponendole sotto forma di una cronologia.

Se la pagina da collegare rientra in una delle ultime viste, riconoscere l'URL sarà piuttosto semplice, al contrario, riconoscerlo tra svariati URL potrebbe risultare un processo poco simpatico ed intuitivo. Infine, l'ultima voce da trattare è File recenti, che riporta gli ultimi file aperti tramite le pagine Internet. In ultima analisi, sotto queste tre voci, si legge anche Indirizzo, che dispone di uno spazio apposito dove poter inserire direttamente l'URL della pagina internet -o del sito web- da collegare alla diapositiva.

Questa ultima opzione rimane sicuramente quella più comoda ed efficiente, in quanto non vi è alcun bisogno di mettersi a cercare l'indirizzo tra svariati file o cartelle. Dopodiché, una volta selezionata la modalità preferita per inserire l'indirizzo interessato, non resterà altro che premere su OK. Qualora invece, per sbaglio, fosse stato commesso un errore, è possibile riaprire la finestra di dialogo e premere sulla voce Rimuovi collegamento, presente al di sopra della voce OK. Infine, nonostante non sia questa la sede per esporre e spiegare tutti i passaggi possibili per i vari collegamenti dalle diapositive, all'interno della finestra di dialogo è possibile notare anche le voci Crea nuovo documento ed Indirizzo di posta elettronica. Grazie a queste due icone, si ha la possibilità di creare un collegamento con un nuovo progetto PowerPoint o creare un'email con tanto di Oggetto specificato.

In conclusione

Come è possibile notare, i passaggi e le operazioni per creare dei collegamenti ipertestuali all'interno delle diapositive PowerPoint non sono poi così complicati o prolissi, basta saper conoscere dove cliccare, in che modo inserire i collegamenti alle diapositive e, in caso fosse necessario, saperli rimuovere.

Questo tipo di presentazione viene maggiormente applicato sia durante l'esposizione di un progetto in università, quando si ha necessità di saltare da una slide all'altra, sia durante la spiegazione di una presentazione lavorativa, che solitamente va a toccare diversi punti all'interno di un discorso ampio. In conclusione quindi, il nostro consiglio è quello di mettersi nella condizione di conoscere in maniera approfondita tutti gli strumenti messi a disposizione da un programma, specie per quelli ampiamente
richiesti dalle realtà lavorative.

L'argomento riportato in questa guida, per esempio, rientra nel corso di formazione proposto dal nostro portale, insieme ad altri ed ulteriori utilizzi di PowerPoint. Infine, ci teniamo a sottolineare che i nostri corsi sono stati pensati per andare incontro alle esigenze di qualsiasi tipo di iscritto, dal professionista in carriera allo studente liceale o universitario, offrendo loro la possibilità di frequentare le lezioni anche da remoto. Conseguire una certificazione informatica, ad oggi, è il miglior modo per attestare le proprie competenze a livello digitale, una richiesta sempre più viva da parte di aziende ed imprese.

Un breve tutorial in regalo per te!

Il programma Microsoft Excel è il foglio di calcolo più conosciuto ed utilizzato al mondo. Grazie alle sue molteplici funzioni infatti, oltre alle opzioni più basiche, è possibile attuare dei calcoli molto specifici e complessi, che possono tornare utili sia nel campo lavorativo quanto nella sfera personale. A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato un portale formativo all'interno del quale è possibile seguire diversi corsi per approfondire le proprie conoscenze informatiche relative ad Excel. I nostri corsi offrono una frequentazione delle lezioni comoda ed intuitiva, lasciando all'utente la possibilità di scegliere se frequentare presso i nostri centri, o da remoto.

Al giorno d'oggi, avere una conoscenza approfondita di come muoversi all'interno dei molteplici strumenti messi a disposizione dal foglio di calcolo, è una skill da non sottovalutare. Nel mondo del lavoro infatti, la maggior parte dei professionisti utilizza Excel quasi per qualsiasi situazione inerente ai calcoli, all'organizzazione di un elenco o alla creazione di grafici.

In questa guida analizzeremo diverse situazioni all'interno delle quali si deve saper calcolare le percentuali, portando alla luce diverse casistiche grazie alle quali è possibile capire come muoversi tra le varie celle del programma. I processi sono chiaramente diversi, ma rimangono molto semplici ed intuivi, specie per gli utenti che hanno già un background di conoscenze relative ad Excel. Gli esempi sotto riportati sono quelli maggiormente richiesti ed utilizzati dalla maggior parte delle persone, poiché in grado di offrire informazioni in molte situazioni pratiche, di vita quotidiana.

Sommare e sottrarre una percentuale da un numero

Il primo caso che riportiamo in questa guida è sicuramente anche il più semplice ed intuitivo di tutti, nonostante anche gli altri casi siano piuttosto di facile comprensione. Capita spesso, specialmente agli studenti durante gli studi di matematica, di dover aumentare o diminuire un dato numero di una determinata percentuale, ed i passaggi sono davvero semplici. Per rendere la guida ancora più intuitiva, riportiamo le formule da utilizzare qui sotto:

• Per aumentare un numero di una data percentuale, bisogna utilizzare la seguente formula all'interno di una cella: =numero di partenza*(1+percentuale da sommare)
• Per diminuire un numero di una data percentuale, bisogna utilizzare la seguente formula all'interno di una cella: =numero di partenza*(1-percentuale da sottrarre)

Il processo è talmente intuitivo che non ha bisogno di grandi spiegazioni o esempi per essere compreso, ma essere a conoscenza delle funzioni basiche di Excel torna utile per qualsiasi calcolo futuro, anche per quelli più complessi.

Calcolare il valore di una percentuale

Il primo passo per calcolare il valore di una percentuale è avere a disposizione due numeri con i quali andare a lavorare. Prendiamo per esempio il valore netto di un'automobile facendolo ammontare a 50.000 euro, ed il nostro compito è quello di calcolare l'IVA da aggiungervi. Come prima cosa, bisognerà inserire i due valori all'interno di due celle diverse, rispettivamente con il proprio formato. Nella parte centrale della barra degli strumenti infatti, è collocata la casella Numeri, all'interno della quale è possibile scegliere il formato da applicare alla relativa tabella.

Laddove andremo ad inserire il valore di 50.000 euro, il formato dovrà essere impostato su Valuta, mentre dove si inserirà il valore dell'IVA -22%-, il formato dovrà essere impostato su Percentuale. Dopo aver fatto questo semplice passaggio, ci si può definire già a metà dell'opera. L'operazione successiva infatti, prevede semplicemente l'inserimento del segno uguale in una nuova cella, l'inserimento della cella contenente il valore di 50.000, l'inserimento del segno della moltiplicazione, ed infine l'inserimento della cella contenente la percentuale del 22%. Il risultato trovato è la percentuale di IVA che si dovrà aggiungere al valore netto dell'automobile.

Calcolare la percentuale da un valore

In questo esempio invece, faremo esattamente l'opposto di quanto proposto nella casistica precedente. Immaginiamo di essere a conoscenza del prezzo iniziale di una t-shirt dal valore di 350 euro, e del relativo prezzo scontato, pari a 150 euro. In questo caso potrebbe tornarci utile sapere quale sia la percentuale di sconto applicata al prezzo iniziale, anche solo per verificare la veridicità del costo finale della maglietta.

Anche in questo caso però, rimane di fondamentale importanza impostare i valori corretti per le relative tabelle, che saranno rispettivamente ancora Valuta e Percentuale. Inserendo i due valori all'interno di due celle diverse, si procederà inserendo questa semplice formula all'interno di una cella ancora vuota: =-1G1/H2. Qualora i valori fossero scritti in celle diverse da quelle qui riportate per l'esempio, si dovranno inserire le celle contenenti i relativi valori.

Calcolare la percentuale di differenza tra due numeri

Sul foglio di Excel è possibile applicare formule specifiche per calcolare la differenza -in percentuale- tra due numeri, grazie alla funzione ASS del software Microsoft. Questa funzione infatti, consente di dividere la differenza tra due numeri per il valore assoluto del primo, in modo da ottenere la variazione in percentuale. Come casistica si potrebbe prendere in esame una situazione relativa ai guadagni di una persona, rispettivamente nel mese di marzo, pari a 1.200 euro, e paragonarlo a quello di aprile, pari a 1.400 euro, per scoprire la percentuale di variazione che c'è stata tra le entrate dei due mesi. Anche in questo caso, vi è una semplice formula preimpostata da utilizzare:

A differenza degli altri casi però, in questo esempio non è necessario impostare nessun valore sulla voce Percentuale, in quanto il valore di variazione è quello che si ottiene dopo aver impostato la formula. Tuttavia, alla fine di tutto il passaggio, cambiando il formato su Percentuale, si può facilmente osservare quale tipo di variazione ci sia effettivamente stata. In questo caso, il risultato finale è 20.83%.

Le casistiche sopra riportate sono solamente alcune delle situazioni più comuni all'interno delle quali può essere utile sapere come calcolare le varie percentuali, ma ve ne sono altrettante da poter scoprire. Excel infatti, consente di applicare al proprio foglio di calcolo un'infinità di operazioni, calcoli, funzioni e formule, accompagnate dai vari grafici o immagini che spiegano in modo ancora più intuitivo i numeri presenti all'interno delle relative celle. Il corretto utilizzo di Excel torna utile sia all'interno di un ambiente professionale e lavorativo, sia per una conoscenza più dettagliata di elementi come le entrate e le uscite mensili, i pagamenti effettuati e quelli da sostenere,

Un breve tutorial in regalo per te!

Oggigiorno essere a conoscenza delle funzionalità e degli strumenti che offre un programma come Excel, è diventato indispensabile per poter rientrare in una realtà lavorativa seria e professionale. Le aziende infatti, utilizzano da ormai diverso tempo questo foglio di calcolo per creare elenchi, svolgere calcoli e trovare soluzioni. Proprio per questo motivo, fare il possibile per avere un profilo completo sotto il punto di vista delle competenze informatiche e digitali è diventato di fondamentale importanza.

A questo proposito, le istituzioni come le scuole e le università hanno già da tempo inserito all'interno dei loro piani di studio la possibilità di far ottenere ai proprio studenti le certificazioni riconosciute a livello internazionale, come per esempio l'ECDL, garantendo un background di conoscenze sempre più ricco e specifico. Ad oggi infatti, la maggior parte degli studenti ha già conseguito diverse certificazioni che attestano le loro abilità in campo informatico, permettendo loro di muoversi in maniera più decisa in un mondo sempre più competitivo.

Per quanto riguarda il conseguimento degli attestati dunque, noi di A-Sapiens abbiamo messo a punto un portale formativo che consente a persone di tutte le età e con qualsiasi tipo di professione di poter ottenere un attestato valido a livello internazionale. Sia per quanto riguarda la più conosciuta ECDL, sia per quanto riguarda i programmi facenti parte del pacchetto Microsoft Office, ormai utilizzato in tutto il mondo.

La maggior parte delle persone infatti, tende ad affermare di saper utilizzare il computer svolgendo delle pratiche ed utilizzando delle funzioni piuttosto basiche ed intuitive, quando la realtà digitale è ben più complessa. Ecco perché noi di A-Sapiens ci teniamo a garantire una formazione completa e professionale per ogni aspetto che riguardi il mondo informatico, per camminare a fianco di coloro che desiderano approfondire le proprie conoscenze.

In questa guida andremo a trattare il foglio di calcolo più utilizzato al mondo, specificando quali siano le operazioni basiche per iniziare ad inserire alcune formule all'interno della griglia di lavoro e come poter svolgere calcoli leggermente più complessi. Ci teniamo a ricordare che anche per quanto riguarda la certificazione Excel, il nostro portale offre l'opportunità di seguire i corsi sia presso le nostre sedi ufficiali, presenti in tutto il territorio italiano, sia da remoto, una pratica ormai molto diffusa nel mondo del digitale.

Le funzionalità di Excel

Excel è uno dei programmi più utilizzati al mondo per quanto riguarda la creazione, la gestione e l'elaborazione di fogli elettronici. La sua principale funzione infatti, è quella di essere un foglio di calcolo, proprio perché grazie a tutti gli strumenti messi a punto da Office è possibile eseguire dei calcoli anche molto complessi. Utilizzare Excel però, è tutt'altro che semplice, specialmente quando si è alle prime armi per quanto riguarda l'utilizzo di formule matematiche.

L'aspetto positivo è che, come accade nella maggior parte delle cose, una volta che si è capito il meccanismo sul quale si reggono le operazioni si ha la possibilità di utilizzare il programma senza troppi intoppi o complicazioni. E' doveroso dire che imparare da autodidatti le funzionalità di Excel è un bell'impegno, poiché vi sono un'infinità di opzioni e strumenti con i quali si ha la possibilità di lavorare.

I primi passi per le formule Excel

Ancora prima di entrare più dettagliatamente nell'utilizzo di formule matematiche -più o meno complesse-, è importante capire alcuni passaggi, che possono essere definiti di default, per poter lavorare in maniera più fluida e continuativa con il foglio di calcolo.

Innanzitutto, quando si apre il programma, viene mostrata subito la griglia sulla quale si andrà ad operare, numerata da numeri in ordine crescente sul lato di sinistra, e dalle lettere dell'alfabeto appena sotto la barra degli strumenti. In questo modo rimane piuttosto semplice poter creare lunghi elenchi di nomi, date e numeri, e poter inserire delle operazioni tra gli elementi inseriti.

Dal momento che in questa guida ci concentreremo primariamente sull'utilizzo delle formule in Excel, uno dei primi passi da fare è quello di cliccare sulla voce Formule presente nella barra degli strumenti, la sezione grazie alla quale è possibile semplificare i calcoli che verranno effettuati sulla griglia.

Al suo interno infatti, è possibile notare le voci inerenti ai diversi campi sui quali si può operare, come per esempio inserisci funzione, somma automatica, finanza, logica. Prima ancora di iniziare a lavorare con questa sezione però, è importante capire e conoscere come effettuare le classiche operazioni matematiche, grazie alle quali è già possibile eseguire diversi calcoli all'interno della griglia.

Come impostare le formule su Excel

Nonostante Excel sia piuttosto complesso da utilizzare, quando si parla di addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni, il discorso rimane piuttosto semplice ed abbastanza intuitivo. Esattamente come succede nell'aritmetica normale, i segni hanno un significato ed un ordine che stabilisce quale calcolo debba essere effettuato per primo, dando il corretto risultato finale.

In questa guida ci concentreremo principalmente sulle operazioni di base, fondamentali per muovere qualsiasi passo all'interno del foglio di calcolo.

Nel mentre che si legge la guida, un buon modo per vedere se si sta realmente comprendendo quanto scritto, è quello di provare a svolgere i vari calcoli su un documento Excel nuovo, inserendo dei valori casuali all'interno delle varie celle.

Il primo aspetto di cui bisogna essere a conoscenza prima di iniziare, è che prima di qualsiasi operazione si desideri fare all'interno della griglia bisogna inserire il segno dell'uguale (=) nella cella in cui si andrà ad operare, condizione fondamentale per poter effettuare i calcoli. Successivamente è necessario conoscere gli altri segni che verranno utilizzati per effettuare le formule, anche se rispecchiano molto quelli che vengono normalmente utilizzati:

• Addizioni: il segno che indica una somma è +
• Sottrazioni:  il segno che indica una sottrazione è -
• Moltiplicazioni: il segno che indica una moltiplicazione è *
• Divisioni:  il segno che indica una divisione è :

In realtà, una volta che si è a conoscenza di questi segni base e dell'inserimento dell'uguale prima di effettuare qualsiasi calcolo, si è già a metà dell'opera. I passi successivi infatti, riguardano tutte e quattro le operazioni, ma per comodità prenderemo in analisi le addizioni.

Come lavorare con le addizioni

Quando all'interno della griglia saranno stati inseriti i valori interessati, si potrà facilmente procedere all'addizione dei relativi dati. Per sommare i numeri presenti in differenti celle si hanno due modi:

• Inserimento dell'uguale, inserimento di un numero, aggiunta del segno +, inserimento del secondo numero e premere invio per ottenere il risultato finale
• Inserimento dell'uguale, selezione della cella contenente il numero interessato, aggiunta del segno +, selezione di un'altra cella contenente un altro numero e premere invio per ottenere il risultato finale

Così facendo, è possibile inserire tutti i numeri che si desideri sommare e tutte le celle presenti all'interno del foglio di calcolo, senza alcun limite. Per quanto riguarda le addizioni in particolare poi, cliccando sulla voce Formule presente nella barra degli strumenti, è possibile notare la voce Somma automatica, che consente la somma immediata di tutti i valori che verranno manualmente selezionati.

Inoltre, cliccando su Somma automatica si aprirà una finestra che mostra ulteriori operazioni automatiche, come per esempio la media, il massimo ed il minimo.

Una volta che si è a conoscenza di questi elementi basici, è già possibile impostare delle formule un po' più complesse, che magari riguardino la somma, la moltiplicazione e la divisione di diversi valori all'interno della stessa cella.

Per spiegarci in maniera chiara, andremo a scrivere una formula che contiene più operazioni per esteso, simulando quello che andrebbe scritto in una cella Excel:

• = 20 + 10 - 2 * 4

In questo semplice caso, il risultato finale è 22, perché Excel calcola automaticamente prima la moltiplicazione e dopo le altre operazioni. In questo modo quindi, si ha la possibilità di spaziare nella creazione di formule matematiche più o meno complesse, consapevoli che Excel è un foglio di calcolo intelligente, che ragiona come una calcolatrice.

L'inserimento di elementi nella griglia di lavoro

L'ultimo argomento per cui vale la pena dedicare un paragrafo, anche se non è totalmente inerente all'impostazione di formule matematiche, riguarda l'inserimento di alcuni elementi all'interno della griglia Excel. Grazie a questa funzionalità infatti, si ha la possibilità di rendere in maniera più visiva ed interattiva quello che viene prodotto all'interno di un documento di lavoro, rendendolo anche più comprensibile per chi lo guarda.

Cliccando sulla voce Inserisci dunque, si aprirà la sezione inerente agli elementi che possono essere aggiunti al file: tabelle, grafici, mappe ed istogrammi. Prendendo ad esempio un grafico, per poterne inserire uno che rispecchi i dati presenti all'interno della griglia, sarà necessario prima selezionare i valori che devono essere riportati nell'immagine, e dopo cliccare su una delle icone che indicano i diversi tipi di grafici presenti.

Lo stesso discorso viene applicato a qualsiasi altro elemento voglia essere inserito nel documento, mentre se prima di cliccare su un'icona non viene selezionato alcun valore, l'elemento inserito apparirà vuoto, e quindi poco utile per apportare informazioni al file.

Un breve tutorial in regalo per te!

Oggigiorno i programmi facenti parte del pacchetto Microsoft Office sono quelli più utilizzati al mondo, sia in ambito lavorativo che di studio. Già durante gli anni liceali infatti, gli studenti hanno la possibilità di iniziare ad usare in modo un po' più professionale i programmi Office, avvicinandosi man mano a quelle che sono le richieste del mondo delle aziende.

Avere un profilo completo dal punto di vista delle conoscenze informatiche e digitali infatti, è diventato fondamentale per poter competere professionalmente nel mondo del lavoro, dove i collaboratori elaborano, modificano e creano file tutti i giorni. A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo programmato dei corsi di formazione inerenti ai programmi Office anche per i lavoratori, e non solo per gli studenti. Questo ha permesso -e permette- a migliaia di persone di unire all'interno della proprie settimane sia le ore di lavoro, che quelle necessarie per seguire il corso, e di conseguenza per superare la prova finale per ottenere la certificazione.

Approfondire le proprie conoscenze ed apprendere nuove competenze è un processo inarrestabile nella vita di una persona, ed è per questo motivo che abbiamo creato un portale formativo che consente di crescere in maniera seria e professionale sotto il punto di vista informatico. La possibilità di muovere i propri passi nel complicato mondo del lavoro con attestati riconosciuti a livello internazionale consente alle persone di avere un profilo autorevole e professionale, evitando alle aziende di dover richiedere la frequentazione di corsi di formazione per poter diventare un collaboratore.

In questa guida andremo ad analizzare un aspetto specifico del programma PowerPoint, anch'esso facente parte del pacchetto Microsoft Office, e del ventaglio di offerta messo a disposizione sia dal programma stesso che da Internet.

Cosa sono i Template di PowerPoint

Ancora prima di iniziare a parlare dei template di PowerPoint, è bene essere a conoscenza di cosa sia questo programma e a cosa serva. In poche parole, non essendo questa la sede per potersi dilungare, PowerPoint è il programma per creare presentazioni più utilizzato al mondo, sia in ambito lavorativo che di studi.

La creazione di una presentazione avviene tramite l'elaborazione di diapositive presenti all'interno del programma, tramite le quali è possibile esprimere un'idea, un programma ed un elaborato in maniera professionale o divertente, in base al progetto che si dovrà creare.

PowerPoint offre una serie di strumenti e funzioni molto particolari e specifiche, alcune più semplici, altre più complesse, utili per personalizzare al massimo ogni aspetto della presentazione. Parlando di personalizzazione, bisogna sottolineare che uno degli elementi più temuti di una presentazione PowerPoint è proprio il tema, detto più correttamente template.

Il template consiste in un insieme di colori, font, immagini, e forme che sono collegate tra di loro grazie ad un principio di coerenza, in base all'area tematica che verrà presentata nelle diapositive.

Se per esempio si dovrà trattare una tematica sportiva, si prediligeranno template che presentino immagini sportive, colori vivi ed icone relative al benessere, cercando di veicolare -seppur in maniera secondaria- l'area inerente al mondo dello sport.

La scelta del template non è così semplice ed immediata come si potrebbe immaginare, anche perché il modello accompagna le diapositive dalla prima fino all'ultima, svolgendo un ruolo dominante all'interno di una presentazione. Inoltre, nonostante PowerPoint metta a disposizione dell'utente una buona quantità di modelli da poter utilizzare, il web complica le cose, offrendo dei programmi specifici che contengono una moltitudine di modelli per le presentazioni.

Il fatto di avere così tanta scelta, genera due tipi di reazione: da una parte si hanno gli utenti entusiasti di poter passare in rassegna anche centinaia di template, e dall'altra si hanno coloro che vivono un'ulteriore senso di confusione. In ogni caso, scegliere un modello preimpostato non è necessario né tanto meno obbligatorio, poiché PowerPoint offre la possibilità di creare ogni diapositiva secondo il proprio gusto personale, ma è sempre utile essere a conoscenza di come impostare un template e nel caso, da dove scaricarlo.

Come impostare un Template

Come accennato poco fa, il programma PowerPoint offre una buona quantità di template già all'interno del programma, che possono comunque essere modificati nel momento in cui vengono impostati sulle diapositive. Per scegliere un tema all'interno del programma, non si dovrà fare altro che cliccare sulla voce Progettazione, presente nella barra degli strumenti.

Una volta cliccatovi, la sezione mostrerà una serie di piccole diapositive colorate che hanno il compito di dare un'idea piuttosto generica di quello che sarà quel template. Cliccando sopra ad ogni piccola diapositiva, il modello verrà applicato alla slide sulla quale si sta lavorando, permettendone una visione più completa e dettagliata.

Qualora si desiderasse approfondire il ventaglio di scelta messo a disposizione da PowerPoint, sarà sufficiente cliccare sulla freccetta presente a destra dei template mostrati, e si aprirà una tabella che presenta la totalità dei modelli disponibili. Ancora di fianco invece, si ha la sezione chiamata Varianti, dove è possibile personalizzare i colori, il font, gli effetti e gli stili dello sfondo, dando un tocco ulteriormente personale alla presentazione.

In alcuni casi però, si necessitano dei modelli più completi, specialmente sotto il punto di vista delle immagini inserite; ed è proprio per questo motivo che molto spesso si ricorre all'utilizzo di programmi che consentono il download di centinaia -se non migliaia- di template PowerPoint.

I programmi migliori per scaricare i Template

Nonostante si parli spesso di programmi per scaricare musica, file o documenti, la maggior parte di queste azioni avviene ormai online, senza bisogno di installare nessun software o programma. Da una parte questo semplifica molto le procedure, e senza ombra di dubbio le velocizza, ma dall'altra ci si interfaccia con una moltitudine di siti che promettono cose che poi non vengono mantenute.

Download gratuiti ed immediati

L'esempio più classico risale sicuramente quello dei siti web che inizialmente scrivono di effettuare un servizio gratuitamente per poi presentare finestre che parlano di costi aggiuntivi, abbonamenti e rinnovi, elementi che indispongono l'utente a restare su quel sito web.

Onde evitare di incappare in questi incidenti quindi, rimanendo sulla tematica dei template per PowerPoint, qui sotto vengono riportati alcuni siti autorevoli dai quali è possibile effettuare il download gratuitamente, al massimo dovendosi iscrivere lasciando la propria email.

In ogni caso, è doveroso sottolineare che utilizzare template nelle presentazioni PowerPoint è un aspetto che fortifica l'idea espressa nelle diapositive, ma che dall'altra parte uccide un po' la creatività dell'utente, che rimane solo parzialmente libero di scegliere gli elementi, i colori e le immagini da inserirvi all'interno.

Free PowerPoint Templates

Questo sito offre una quantità di quasi 700 template differenti per categorie e temi, spaziando da modelli professionali a cartoni animati. Per visualizzarne uno sarà necessario cliccare sull'immagine del tema interessato, e se rispecchia le aspettative dell'utente, il passo successivo è quello di cliccare sul call to action rosso Download. L'unica cosa a cui bisogna prestare attenzione è che su certi template è presente il logo del sito, mentre altri rimangono totalmente liberi.

Appena aperto il template inoltre, è possibile leggere una breve descrizione relativa al modello, insieme alle classiche icone social dove poterlo condividere. Il sito infatti vive e cresce grazie alla community di persone iscritte che condividono, commentano ed esprimono pareri relativamente alle risorse disponibili sul sito, una pratica ormai molto diffusa nel web.

Presentation Magazine

Questo sito, oltre ad offrire una buona quantità di template, rimane anche molto valido per la quantità di categorie all'interno delle quali si possono trovare i diversi temi. La pagina iniziale ne mostra già molti, ma scorrendo verso il fondo è possibile notare tutte le categorie dalle quali si possono prendere spunti: matrimonio, animali, bandiere, cibo, scienza, sport. Si potrebbe andare avanti all'infinito, perché sono davvero molte.

Per visualizzare le diverse diapositive di un template, è necessario cliccarvici sopra, e proprio sotto all'immagine principale compaiono altre due diapositive. Inoltre, il download da questo sito è completamente gratuito ed immediato, senza dover lasciare nessun dato o email; per vedere come si presta il template sulla schermata di PowerPoint quindi, basterà cliccare sul call to action Download presente sotto le diapositive, e vedere nell'immediato l'effetto che regala alle slides.

Envato Elements

Questo sito rientra nella categoria dei siti di template più completi disponibili sul web, poiché offre dei modelli davvero molto elaborati e professionali. La pagina iniziale mostra diversi temi disponibili, ma scendendo verso il fondo è possibile notare tutte le categorie offerte dal sito, tutte gratuite. Sulla sinistra inoltre, è possibile notare una piccola finestrella che indica le applicazioni sulle quali è possibile utilizzare i template messi a disposizione: Keynote, PowerPoint e Google Slides.

Una volta scelto il template da scaricare, si può facilmente notare una piccola icona che indica il download di questo, anche se si aprirà una finestra che  chiederà la registrazione al sito. Questo infatti, rimane l'unico aspetto che rallenta un po' il processo di scaricamento del tema scelto, che rimane obbligatoria per poter effettuare il download. Ad ogni modo, sarà sufficiente inserire il proprio nome, cognome e l'email per poter usufruire di centinaia di template gratuiti.

Un breve tutorial in regalo per te!

Oggigiorno, sapersi muovere in totale autonomia tra i diversi programmi del pacchetto Microsoft Office è un requisito piuttosto fondamentale per potersi affacciare in maniera professionale nel mondo del lavoro. L'idea comune, quella di saper utilizzare un programma perché se ne conoscono le funzioni principali e basiche, è piuttosto comune, anche se errata.

Ogni programma di Microsoft Office infatti, offre una serie di opzioni, strumenti e funzionalità specifiche, che non sono così semplici da utilizzare se non lo si è mai fatto prima. A questo proposito, negli ultimi anni è diventato sempre più frequente iscriversi a dei corsi formativi che consentono l'apprendimento delle applicazioni del pacchetto Office, garantendo un background di conoscenze ed abilità richieste dal mondo del lavoro.

In questa dettagliata guida andremo a spiegare tutte le voci presenti nella barra degli strumenti del programma PowerPoint, il più utilizzato al mondo per quanto concerne la creazione di presentazioni, e come è possibile trasformare una presentazione in un video.

Cos'è PowerPoint e a cosa serve

Il programma PowerPoint, facente parte del pacchetto Microsoft Office, viene utilizzato per la creazione di diapositive multimediali, che attraverso le opzioni di salvataggio messe a disposizione dal programma stesso possono arrivare a comporre un video. In poche parole, PowerPoint è l'unico programma di Microsoft Office che consente di creare, modificare, animare le diapositive che comporranno la presentazione finale.

Le sue numerose funzionalità lo hanno reso un programma molto utilizzato sia in ambito lavorativo che di studi, partendo già dalle scuole superiori. Da diversi anni infatti, è stata introdotta la possibilità di svolgere lavori di gruppo che prevedono l'utilizzo di PowerPoint per mostrare il proprio elaborato, senza contare la possibilità che offre anche per quanto riguarda la tesina del quinto anno.

Lo stesso discorso viene mantenuto all'interno delle università, dove, in base alla facoltà scelta, si ha l'opportunità di approfondire le tematiche a sfondo informatico. Tuttavia, sapersi muovere in totale autonomia su questo programma non è semplice ed immediato come si può pensare, specialmente se non si ha un rapporto quotidiano con il computer.

PowerPoint presenta delle funzioni, degli strumenti e delle opzioni specifiche, che consentono agli utenti di creare dei veri capolavori. Proprio per questo motivo noi di A-Sapiens abbiamo sviluppato un portale che consente di conseguire la certificazione che attesta le abilità sviluppatesi durante il percorso di formazione, riconosciuta a livello internazionale.

Poiché oggigiorno i programmi del pacchetto Office vengono utilizzati nella maggior parte delle realtà lavorative, fare in modo di avere un profilo completo sotto questo punto di vista può fare la differenza in un mondo in continuo sviluppo e competizione. Le aziende infatti, puntano ad avere uno staff di collaboratori professionale e preparato, senza doversi prendere l'impegno economico di doverli formare attraverso corsi specifici.

I primi passi su PowerPoint

Innanzitutto, come si può notare all'apertura del programma, vi sono diversi Layout sui quali è possibile cliccare -Atlante, Medison, Ritaglio, Sfaccettatura-, in base alla presentazione che si ha la necessità di creare. In questo specifico caso ci occupiamo della dispositiva Presentazione vuota, dove si possono aggiungere una serie di diapositive vuote da poter elaborare come si preferisce.

Possiamo affermare che inizialmente una diapositiva PowerPoint sia costituita principalmente dallo sfondo e dalle due voci relative al titolo e al sottotitolo, i primi elementi con i quali si interagisce una volta aperto il programma. Per quanto riguarda la barra degli strumenti invece, quella posta in alto, dove è possibile notare tutte le funzioni messe a disposizione, si possono leggere le diverse voci:

• File
• Home
• Inserisci
• Progettazione
• Transizioni
• Animazioni
• Presentazione
• Revisione
• Visualizza
• Che cosa vuoi fare?

In questa guida ci occuperemo di tutte le voci presenti nella barra degli strumenti, analizzandone le funzioni principali una volta cliccatoci sopra, spiegando le loro utilità all'interno di ogni diapositiva PowerPoint.

La schermata iniziale

La schermata che si ha quando il programma si apre, mostra uno sfondo bianco con due spazi in cui è possibile inserire il titolo ed il sottotitolo, ma rimane comunque possibile eliminare queste due aree cliccando sui bordi tratteggiati, così da avere la diapositiva completamente libera. Tuttavia, se si sceglie di tenere lo spazio per mettere il titolo, è possibile vedere tutte le opzioni disponibili nella barra in alto, cliccando su Home.

Innanzitutto, cliccando sulla voce Layout, il programma offre una serie di diapositive preimpostate, che presentano spazi ed impostazioni diverse le une dalle altre.

L'inserimento del titolo e del sottotitolo è un aspetto piuttosto semplice ed immediato, nonostante vi siano molte opzioni che possono essere applicate alle due scritte.

In base al tipo di presentazione che si intende creare, i titoli dovranno avere uno stile serio piuttosto che simpatico, essere statici piuttosto che animati. PowerPoint offre una serie di variabili che si adattano perfettamente a qualsiasi tipo di progetto, consentendone la personalizzazione anche per quanto riguarda il font ed il colore. Tutte le opzioni disponibili rientrano sempre nella barra in alto degli strumenti, che va esplorata ed approfondita ancora prima di iniziare un progetto.

Le diapositive

Una volta che si sarà impostata la prima diapositiva, per inserirne altre si dovrà cliccare sulla voce Nuova diapositiva, in alto a sinistra. Cliccando su questa voce è possibile inserire il numero totale delle diapositive che saranno necessarie per lo sviluppo del lavoro, ma rimane altrettanto valida l'opzione di inserirle man mano che le precedenti vengono elaborate.

Il lavoro che si può svolgere su ogni diapositiva è molto ampio e vario, in quanto tutte le voci presenti nella barra degli strumenti servono principalmente per aggiungere dettagli alla schermata di lavoro. Ogni presentazione deve rimanere in linea con il tema che verrà affrontato nella presentazione, anche solamente con la scelta dello sfondo.

Per esempio, se si sta utilizzando PowerPoint per effettuare una presentazione all'interno di un'azienda, i titoli, i colori, lo sfondo e le immagini dovranno essere quanto più chiare e semplici, trasmettendo serietà e professionalità ai collaboratori. Se invece si ha necessità di presentare un progetto inerente agli studi effettuati durante il quinto anno di superiori, la presentazione può assumere un tono più rilassato e colorito, ponendo maggior enfasi sugli argomenti trattati.

La voce Home

Come anticipato poco fa, la Home rimane il primo luogo dove vengono utilizzate le funzioni più basiche e semplici del programma, poiché riportano informazioni sulle dimensioni del testo, il colore che si desidera applicare, i diversi elenchi puntati e le varie forme da poter inserire. Sapersi muovere all'interno della Home è il primo passo per poter utilizzare le altre voci in maniera più semplice e costruttiva per la riuscita del progetto.

Questa sezione della barra degli strumenti presenta al suo interno diverse categorie, ognuna delle quali fa riferimento ad una specifica parte della diapositiva:

• Appunti
• Diapositive
• Carattere
• Paragrafo
• Disegno
• Modifica

Ognuna di queste categorie si riferisce alla parte della diapositiva indicata dal nome stesso. Per esempio, se si desidera applicare delle modifiche al paragrafo presente nella diapositiva, si dovrà andare a lavorare con le voci presenti in questa parte della barra, dove si può variare l'orientamento del testo, aggiungere un elenco puntato, cambiare l'interlinea del paragrafo, e via discorrendo.

Per quanto riguarda l'inserimento dello sfondo, sia esso a tinta unita, sia esso una foto presa dal proprio pc, non è stata creata una sezione specifica né all'interno della Home, né in nessun'altra voce della barra. Per impostarlo infatti, è necessario fare click con il pulsante destro del mouse e cliccare nuovamente sulla voce formato sfondo, che  presenterà diverse possibili opzioni:

• Riempimento a tinta unita
• Riempimento sfumato
• Riempimento a immagine o trama
• Riempimento a motivo

Il programma offre una gamma di colorazioni molto ampia e con motivi differenti, che è possibile personalizzare in base al proprio gusto. Inoltre, come da elenco puntato, è possibile selezionare un'immagine presente all'interno del proprio computer, e renderla lo sfondo della diapositiva.

La voce Inserisci

Come ci si può facilmente immaginare, andando a lavorare sulla voce Inserisci si vanno a prendere in considerazione tutti quegli elementi che possono essere inseriti all'interno delle diapositive, che servono per arricchirle o approfondire un concetto. Molte volte infatti, l'aggiunta di una tabella, di un'immagine o di un grafico, sono fondamentali per capire più facilmente le informazioni contenute nel paragrafo.

Diapositiva con presenza di icona

L'inserimento di elementi che possono essere considerati visivi quindi, non ha una funzione puramente estetica, ma di rendere più chiaro il concetto espresso dalle parole. Come per la sezione della Home, anche la voce Inserisci è composta da alcune sezioni che consentono di lavorare su aspetti specifici della diapositiva:

• Diapositive
• Tabelle
• Immagini
• Illustrazioni
• Collegamenti
• Commenti
• Testo
• Elementi multimediali

I nomi di ogni sezione rimandano alle diverse opzioni contenute al loro interno, e come è possibile notare, ne esiste una che riguarda i collegamenti; questa funzione di PowerPoint rimane una delle più interessanti ed importanti all'interno di una presentazione.

Grazie ai collegamenti infatti, è possibile immettere dei link che puntano a diverse pagine all'interno della stessa progettazione, passando direttamente alla diapositiva collegata. Tuttavia, porre un link all'interno di una diapositiva può essere utile anche per collegare pagine di siti Web già esistenti, piuttosto che documenti presenti nel computer o nella posta elettronica.

La voce Progettazione

La voce Progettazione rimane quella un po' più spoglia di funzioni ed opzioni, in quanto consiste semplicemente nella scelta di un tema per la diapositiva. Tuttavia, i layout scelti possono essere personalizzati grazie alle funzioni della tabella presente sul lato destro della barra degli strumenti, cliccando su Personalizza e su Idee per progetti; qui infatti, è possibile spostare, ridimensionare e cambiare completamente il layout della pagina scelta, aggiungendo o togliendo spazi ed elementi.

La voce Transizioni

Questa voce si compone di tutti i movimenti che possono essere applicati alle varie diapositive. Bisogna sottolineare infatti, che si ha la possibilità di elaborare ogni diapositiva in maniera del tutto autonoma dalle precedenti e dalle successive, così come è possibile scegliere di mantenere gli stessi effetti per tutte le slides. La voce Transizioni è suddivisa in tre sezioni differenti:

• Anteprima
• Transizioni a questa pagina
• Intervallo

Come si può immaginare, cliccando su Anteprima si avrà la visione del risultato finale degli effetti applicati alla diapositiva in uso, potendo scegliere di cambiare, eliminare o aggiungere qualcosa. A destra della barra degli strumenti invece, si trova la sezione Intervallo, che riporta tutte le funzioni relative ai suoni, alla durata delle diapositive e alla modalità di passaggio alla diapositiva successiva.

Queste opzioni, una volta impostate, verranno automaticamente mantenute durante la presentazione del progetto finale, e potranno essere applicate in maniera identica a tutte le slide, o essere completamente diverse l'una dall'altra.

Cliccando sulla voce Transizioni quindi, si potrà scegliere il tipo di movimento che si desidera dare al momento dell'entrata alla diapositiva in questione. Inoltre, di fianco all'ultimo tipo di transizione presente nella barra, è presente una freccetta che, se cliccata, aprirà una finestra che mostra 50 tipi di transizioni possibili.

La voce Animazioni

La voce Animazioni, posizionata a destra della sezione Transizioni, offre la possibilità di applicare un'infinità di effetti alla diapositiva, aumentano il risultato estetico ed ottico del progetto. Proprio come per le transizioni, gli esempi più comuni ed utilizzati si trovano già esposti nella barra degli strumenti, ma cliccando sulla freccetta a destra è possibile interfacciarsi con una quantità piuttosto consistente di effetti. Anche questa categoria è suddivisa da altre quattro voci al suo interno, ognuna che rimanda alla funzione specifica:

• Anteprima
• Animazione
• Animazione avanzata
• Intervallo

Gli effetti delle animazioni più comuni sono quelli esposti nel riquadro Animazione, mentre in quello denominato Animazione avanzata si ha la possibilità di aggiungere ulteriori effetti, impostare il trigger e copiare l'animazione nelle altre diapositive. Per quanto riguarda l'Intervallo invece, le funzioni messe a disposizione riguardano principalmente il momento d'inizio, la durata, il ritardo ed i vari spostamenti all'interno della slide.

La voce Presentazione

La voce Presentazioni, la penultima da destra, riguarda tutte le caratteristiche circa la presentazione finale del progetto PowerPoint. Il suo contenuto è piuttosto semplice ed intuitivo, in quanto il lavoro grosso è già stato fatto sulle diapositive che andranno a comporre la presentazione finale. Al suo interno troviamo tre sezioni riguardanti il modo in cui si sceglie di voler presentare il lavoro:

• Avvia presentazione
• Imposta
• Monitor

Nel primo riquadro, Avvia presentazione, si trovano tutte le opzioni relative alla presentazione PowerPoint, che può essere impostata dall'inizio, dalla diapositiva corrente, online o essere personalizzata. Per quanto riguarda la presentazione online, Microsoft Office offre la possibilità di scaricare le presentazioni contenute nel Web browser, un'opzione valida ma usata in maniera marginale.

Nel riquadro Imposta invece, si trovano tutti quegli elementi estetici della presentazione, come per esempio le impostazioni per gli intervalli tra le varie diapositive ed i commenti audio. Infine, nel riquadro Monitor è presente la voce Visualizzazione Relatore che può essere spuntata o meno, in base alla necessità che si ha di far apparire le note durante la presentazione.

Questa opzione viene utilizzata molto spesso quando la presentazione PowerPoint viene spiegata da un utente ad un pubblico di persone, le quali vedono lo scorrimento delle diapositive senza note, che appariranno solamente sul monitor del relatore.

La voce Revisione

All'interno di questa sezione vi sono più riquadri di lavoro di quanto non vi siano nelle altre voci della barra degli strumenti, anche se in realtà, come accennato precedentemente, una volta che le diapositive sono state impostate, elaborate e linkate, si è al 90% dell'opera. Queste ultime funzioni sono utili per guardare da diverse prospettive il proprio lavoro, fare gli ultimi controlli ed apportare le ultime modifiche.

• Strumenti di correzione
• Accessibilità
• Approfondimenti
• Lingua
• Commenti
• Confronta
• Input penna

Nel primo riquadro si hanno le funzioni relative alla correzione degli errori ortografici e del Thesaurus, un aiuto offerto da Office per selezionare sinonimi ed antonimi di parole presenti nel testo di una diapositiva. Il secondo riquadro invece, fa una scansione della presentazione PowerPoint con il fine di identificare alcuni passaggi poco chiari e trasparenti, offrendo la possibilità di andare a correggerli.

Il riquadro Approfondimenti permette di creare collegamenti esterni alla presentazione PowerPoint grazie alla presenza del testo scritto, riportando alcune informazioni che potrebbero essere correlate, approfondendo il concetto espresso dalla diapositiva. Facendo un esempio semplice ed intuitivo, se si prova a scrivere la parola Franco nella diapositiva, e successivamente si clicca su Ricerca intelligente, il monitor mostrerà il risultato ottenuto su Wikipedia.

Il riquadro Lingua contiene due voci: Traduci e Lingua. Cliccando sulla prima è possibile utilizzare i servizi intelligenti offerti dal pacchetto Office, che in questo caso consentono la traduzione del testo all'interno delle diapositive. Cliccando su Lingua invece, è possibile impostare la lingua che verrà usata nelle slides della presentazione ed applicare le proprie preferenze linguistiche.

Il riquadro Commenti si compone di cinque pulsanti piuttosto intuitivi, che riguardano l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione di commenti alle diapositive. Quando si decide di inserire un commento, non bisogna fare altro che cliccare su Nuovo commento, e la apposita colonna si aprirà sulla parte destra del programma.

In quell'area deve essere inserito il commento che si vuole scrivere, ma sulla diapositiva apparirà una semplice icona che rimanderà al commento stesso. Questa funzione viene utilizzata come una sorta di nota che si vuol far leggere all'utente, all'interno della quale è anche possibile inserire il tag verso il nome di una persona, inserendo una chiocciola [email protected] del nome da digitare.

Gli ultimi due riquadri sono Confronta ed Input penna: il primo offre l'opportunità di mettere a confronto due documenti che non subiranno alcuna modifica o variazione, perché le differenze tra i due documenti verranno riportate in un terzo documento; cliccando sul secondo invece, sarà possibile andare a lavorare a mano con elementi come penne, evidenziatori, forme e gomme.

La voce Visualizza

Questa ultima sezione della barra degli strumenti fa riferimento a tutte le funzionalità e alle varie opzioni per la visualizzazione finale delle diapositive, proponendo una serie di elementi utili sia per la visualizzazione dettagliata delle slides, sia per la visualizzazione totale del lavoro svolto. La voce Visualizza si compone di sette sezioni:

• Visualizzazione presentazioni
• Visualizzazioni schema
• Mostra
• Zoom
• Colori/Gradazioni di grigio
• Finestra
• Macro

Il primo riquadro, come suggerisce il nome stesso, si compone di tutte le variabili che riguardano la visualizzazione della presentazione, e consente di osservare la totalità delle diapositive elaborate in diversi modi. Il secondo invece, riguarda tutti gli schemi presenti sulle slides, compresi anche quelli delle note.

Il riquadro Mostra, si compone delle funzioni righello, griglia, guide e note, aggiungendo gli elementi all'interno della diapositiva. Questa funzione serve principalmente per allineare correttamente i paragrafi, le immagini e le forme che possono comporre la slide, assicurando un'orientazione perfetta. Il riquadro Zoom invece, consente di ingrandire fino al 400%  la diapositiva, permettendo di notare anche il più piccolo dettaglio.

Il riquadro Colorazioni/Gradazioni di grigio consente di impostare diversi colori e tipi di layout alla diapositiva, con diverse gradazioni, modelli di contorno e riempimenti, mentre il riquadro Finestra mostra delle opzioni inerenti alla distribuzione dello spazio nella schermata della diapositiva e sulla disposizione della totalità delle slides. L'ultimo riquadro della voce Visualizza, il riquadro Macro, offre l'opportunità di automatizzare le attività frequenti che si svolgono durante la creazione del progetto, anche se per la versione di PowerPoint 2013 questa funzionalità non è disponibile.

Infine, nella barra degli strumenti è presente un'ultima voce - Che cosa vuoi fare?-  che è possibile notare anche grazie alla presenza della piccola icona di una lampadina, che consente di scrivere le funzionalità che non riesci a trovare all'interno della barra degli strumenti.

Trasformare una presentazione PowerPoint in un video

Quando si termina di elaborare le diapositive che compongono la presentazione PowerPoint, il passo finale da compiere è quello del salvataggio. Tenendo in considerazione che nel momento in cui si effettua la registrazione di una presentazione tutti gli elementi relativi (animazioni, intervalli, commenti) vengono salvati nella presentazione stessa, vi è la possibilità di salvare la presentazione come un video.

In realtà, parlare di trasformazione risulta quasi un'esagerazione, in quanto si tratta semplicemente di salvare il documento con un formato diverso:

1. Salvare la presentazione in un formato di file video MP4 o WMV

2. Salvare la presentazione come file di PowerPoint show (. ppsx).

Le possibilità sono solamente le due appena citate: convertire la presentazione in un file video -primo caso-, o avviare la presentazione come se fosse un video -secondo caso-

Un breve tutorial in regalo per te!