Excel è uno dei programmi del pacchetto Microsoft Office più utilizzati al mondo per la creazione e la gestione di fogli di calcolo. Le sue funzioni però, sono molteplici, e non sempre semplici ed intuitive come si può pensare. Ad oggi però, avere una conoscenza approfondita di un programma come Excel, consente una maggior facilità nell'affacciarsi al mondo del lavoro, oltre che una miglior gestione di quella che può essere considerata la gestione personale della contabilità. Il suo utilizzo infatti, non avviene solamente nelle realtà lavorative, ma torna utile in diverse situazioni: scolastica, personale, famigliare e finanziaria.
Ad ogni modo, in qualsiasi caso se ne faccia uso, è molto utile essere a conoscenza di tutti gli strumenti che mette a disposizione, per poterne usufruire a pieno. A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato un portale formativo grazie al quale è possibile frequentare diversi corsi formativi, tra cui quello di Excel.
Con la frequentazione delle lezioni, oltre ad ampliare il proprio background di conoscenze informatiche, è possibile conseguire la relativa certificazione. Grazie a questo attestato è possibile certificare le proprie competenze in ambito digitale, che torna sempre utile nel momento in cui si vuole dare valore aggiunto al proprio curriculum.
Ad oggi infatti, le aziende tendono a ricercare figure professionali già formate sotto questo punto di vista, di modo da poterla inserire nell'ambiente lavorativo senza dover attendere una sua successiva formazione. Il nostro intento quindi, tramite i nostri corsi di formazione, è quello di mettere a disposizione degli utenti tutte le possibilità per far sì che il loro profilo venga arricchito con del reale valore aggiunto. Ad ogni modo, in questa guida mettiamo a disposizione qualche suggerimento riguardo all'inserimento dei grafici nel foglio di calcolo Excel, elementi fondamentali all'interno di un documento completo e professionale.
Come avviene l'inserimento dei grafici
Come prima cosa, ancora prima di parlare dell'inserimento dei grafici, è doveroso fare alcune sottolineature, con il fine di rendere ancora più scorrevole il lavoro; il processo è molto semplice ed intuivo, ma se non si conoscono alcuni passaggi, potrebbe risultare un po' complicato. Innanzitutto, è importante sottolineare che la presenza dei grafici -in un qualsiasi documento- sia la fotografia dei dati matematici scritti precedentemente, e che la loro presenza ne semplifichi la comprensione. Specialmente per quei file dove si prendono in analisi periodi lunghi, con molti dati, la presenza di un grafico rende tutto immediatamente più chiaro, specie a colui che si ritrova ad ascoltare ma che è esterno alla situazione.
Come prima cosa quindi, per poter inserire qualsiasi grafico all'interno di un documento Excel, è necessario avere dei dati sui quali andare a lavorare. Successivamente, si devono selezionare tutte le celle che si desidera vedere riportate sotto forma di grafico e cliccare sulla voce Inserisci, presente nella barra degli strumenti in alto. Come è possibile osservare dall'immagine, una volta cliccato sulla voce Inserisci si apriranno diverse finestre, una delle quali riporta la voce Grafici. Cliccando su questa voce, appariranno i grafici più classici sotto forma di icone, ma tenendo in considerazione l'ultima voce -Altri grafici-, è possibile scorrere una lista piuttosto sostanziosa di diversi grafici da poter inserire nel documento. Ogni grafico inoltre, risulta più o meno comodo in base al documento Excel e a quello che si deve mostrare, ma è consigliabile sceglierne uno molto intuitivo, specie se la quantità di numeri è elevata.
Nell'esempio qui riportato abbiamo fatto il caso in cui il grafico in questione avrebbe dovuto riportare i dati relativi ai guadagni dei primi tre mesi degli anni riportati nella prima colonna. Come anticipato, per poter inserire il grafico, è necessario selezionare interamente i dati che verranno riportati e, successivamente, inserire il grafico. Il processo quindi, è piuttosto semplice ed intuitivo, ma parliamo ora della possibilità di personalizzare il grafico inserito.
Come personalizzare un grafico su Excel
La fase di personalizzazione di un grafico è un procedimento ancora più semplice, in quanto il lavoro grosso ormai è stato fatto. Cliccando sul grafico stesso, e successivamente sulla voce Progettazione presente nella barra degli strumenti in alto, è possibile applicare modifiche significative. Innanzitutto è importante dire che, per quanto riguarda la sua posizione all'interno del foglio di lavoro è sufficiente prenderlo e trascinarlo nel punto più congeniale del documento, mentre per le altre modifiche è necessario andare a lavorare sulla barra degli strumenti. Ciò che si ha la possibilità di fare grazie a questa finestra di lavoro è davvero sorprendente, poiché dispone di infinite possibilità. Gli elementi principali sui quali si può da subito lavorare sono lo stile del grafico, cambiare la disposizione dei colori e modificare la disposizione degli elementi. Inoltre è possibile intervenire solamente sul grafico senza andare a toccare i dati presenti nel foglio di lavoro.
Facendo esempi pratici, è possibile andare ad intervenire sul cambio di disposizione delle colonne e delle righe cliccando sulla voce Inverti righe/colonne, piuttosto che inserire nuovi dati tramite la voce Seleziona dati e, infine, cambiare completamente tipo di grafico, passando da un istogramma ad un diagramma a torta.
Inoltre, tenendo in considerazione la barra a destra, è possibile applicare ulteriori modifiche, anche più specifiche. Innanzitutto si ha la possibilità di andare a lavorare sulla posizione della legenda, che deve essere posizionata in un punto evidente ma allo stesso tempo comodo, che non intralci la visuale del grafico stesso. Inoltre vi sono diverse personalizzazioni da poter attuare in merito allo stile del font, ai colori, all'ombreggiatura, al riempimento e al formato in 3D.
Le opzioni quindi, sono davvero molteplici, ma tutte a portata di mano e piuttosto intuitive, basta navigare la barra laterale di destra per poter scoprire tutte le modifiche che si possono applicare. Infine, per quanto possa sembrare scontato, è altrettanto possibile andare ad eliminare diversi elementi all'interno di un grafico, come per esempio i titoli degli assi o le linee di tendenza. Il procedimento è altrettanto semplice, in quanto è sufficiente cliccare sul grafico stesso e successivamente cliccare sull'icona del + che è presente alla sua destra. Da lì si possono vedere gli elementi presenti -e non- all'interno del grafico. Spuntando la casella, gli elementi verranno aggiunti, mentre andando a togliere il segno contenuto al suo interno, gli elementi scompariranno istantaneamente dal grafico, facendoti subito rendere conto se fosse più o meno importante.
In conclusione
Come è possibile notare da questa guida, Excel è un programma ricco di strumenti, funzionalità ed opzioni, offrendo il massimo sotto ogni punto di vista. Come ogni cosa però, va scoperto e capito, in quanto alcuni tasti possono risultare ambigui o addirittura incomprensibili, specie se non si è a conoscenza della loro funzione. L'inserimento dei grafici in un file Excel è una pratica piuttosto diffusa, a differenza della loro personalizzazione. Questa però, se effettuata nel modo giusto, mostra una grande capacità nell'utilizzo completo del programma, oltre che evidenziare la nota creativa di colui che ha pensato a quali modifiche apportare. Ad ogni modo, tutti questi passaggi e procedimenti vengono ampiamente discussi durante il nostro corso di formazione per conseguire la certificazione Excel, insieme a delle tematiche ancora più complesse e specifiche. Per concludere, ti invitiamo a leggere la nostra guida riguardo il download dell'applicazione Excel per il sistema operativo Android, e per scoprire come è possibile utilizzare questo programma anche da mobile.
