Come creare un modello di fattura su Excel

Il programma Microsoft Office Excel è uno dei più utilizzati al mondo per quanto riguarda la creazione e la gestione dei fogli di calcolo. Grazie alle sue molteplici funzioni infatti, è possibile attuare dei calcoli anche molto complessi e specifici, oltre che avere una gestione impeccabile dei dati che si hanno a disposizione. I suoi strumenti però, non sono sempre semplici ed intuivi, ed è importante essere a conoscenza di tutte le funzioni di cui dispone per poter lavorare in maniera fluida. Molte persone infatti, pensano che sia sufficiente avere una conoscenza superficiale dei programmi Office per potersi muovere tra le varie opzioni, ma la realtà è ben diversa, specie per un programma come Excel. Nelle realtà lavorative infatti, è ormai molto importante presentarsi con un curriculum personale di valore, che presenti un reale background di conoscenze informatiche e digitali, ormai molto richieste nella maggior parte dei paesi sviluppati.

A questo proposito, noi di A-Sapiens abbiamo creato una realtà formativa solida e professionale, con il fine di offrire la migliore formazione possibile circa il mondo dell’informatica. Non solo offriamo la possibilità di conseguire la certificazione più riconosciuta al mondo, l’ECDL, ma ci concentriamo anche sui singoli programmi del pacchetto Office, compreso Excel. All’interno di ogni corso vengono spiegate tutte le funzionalità dei vari programmi, ed al termine del corso, se l’esame viene superato, si consegue la relativa certificazione. Ad ogni modo, in questa guida abbiamo pensato di fornirti qualche consiglio per quanto riguarda i modelli di fattura su Excel, un elemento molto comune ed utilizzato in ambito lavorativo.

Modelli di fattura per Excel

Excel, essendo un programma piuttosto completo e ricco di funzioni, consente anche di lavorare su modelli di fattura preimpostati. Il procedimento è molto semplice ed intuitivo, in quanto basta qualche click del mouse per scegliere il modello di fattura che si preferisce. Innanzitutto bisogna aprire il programma e, successivamente, scrivere la parola fattura nella barra di ricerca posta in alto a sinistra se si utilizza Windows, a destra se si utilizza macOS. Dopodiché è già possibile vedere tutti i modelli di fattura che Excel mette a disposizione, e scegliere quello più indicato. Nel momento in cui si è effettuata la selezione del modello desiderato, non bisogna fare altro che inserire tutti i dati relativi alla fattura e ai prodotti da fatturare; Excel ti permetterà di effettuare tutti i calcoli relativi all’IVA, all’imponibile, agli sconti e via discorrendo.

Ad ogni modo, se nessuna delle miniature presentate nella Home è abbastanza soddisfacente, si ha la possibilità di collegarsi al sito ufficiale Office e navigare tra altri modelli disponibili. L’unica cosa a cui bisogna fare attenzione è che il modello selezionato sia disponibile per Excel, poiché alcuni sono disponibili solamente per Word.

Successivamente non rimane alto da fare che iniziare con il download, che ha una durata di al massimo qualche secondo. Infine, una volta scaricato il modello, non bisogna fare altro che aprirlo in Excel ed iniziare ad inserire i dati relativi alla fattura. Anche in questo caso, i calcoli avvengono in maniera completamente automatica. Nonostante il sito Microsoft rimanga quello più affidabile per il download di modelli di fatture, ve ne sono altrettante tipologie da poter scaricare su Internet, basta assicurarsi della loro completezza ed autenticità.

Infine, ricordiamo anche che vi è la possibilità di scaricare ed utilizzare i modelli preimpostati delle fatture anche tramite l’app di Excel per i tablet e gli smartphone. Il procedimento rimane molto simile, in quanto è sufficiente selezionare la scheda Nuovo e selezionare il modello di fattura che si desidera utilizzare. Gli unici veri cambiamenti nell’utilizzo di Excel per la versione mobile riguardano la sua usabilità in termini di pulsanti e tasti, in quanto non rimangono posizionati esattamente come nella versione desktop. Ad ogni modo, anche l’app dispone di un’interfaccia piuttosto semplice, ed è quindi sufficiente muoversi tra le opzioni messe a disposizione per capire come inserire i dati ed effettuare i calcoli. Inoltre, la comodità dell’app risiede anche nella possibilità di condividere il documento con altri utenti attraverso programmi come Google Drive e Dropbox.

Come creare un modello di fattura su Excel

Le soluzioni sopra presentate possono essere considerate le più semplici e comode in assoluto, ma parliamo ora dell’opzione che comprende la creazione in totale autonomia di un modello di fattura. Anche in questo caso, i procedimenti sono abbastanza semplici, anche se più numerosi. Innanzitutto, come sempre, bisogna aprire un nuovo foglio di calcolo Excel dove iniziare a lavorare. Il primo passo da compiere è quello di cliccare sulla voce Inserisci presente nella barra degli strumenti in alto e, successivamente cliccare sul tasto Testo, presente nella parte finale della barra; da qui si apre una piccola finestra che riporta diverse voci, tra cui Casella di testo. Cliccandoci sopra è possibile creare un rettangolo completamente svincolato dalla presenza delle celle del foglio di calcolo, all’interno del quale si andranno ad inserire i dati relativi all’intestatario e, successivamente, creando un altro rettangolo, i dati del cliente.

In entrambi i rettangoli è possibile notare che lo sfondo rimane completamente bianco, anche se è possibile cambiare le colorazioni con un semplice click. Per quanto riguarda la posizione di questi all’interno del documento, trascinandoli è possibile collocarli nel punto del file più idoneo alla creazione della fattura. Il secondo passaggio è quello di creare dei bordi per l’inserimento sia delle celle, sia dei relativi dati; l’immagine sotto riportata si riferisce alla parte della barra degli strumenti dove è possibile andare a selezionare il tipo di bordo desiderato:

 

 

Inoltre, un suggerimento molto valido per rendere chiara ed intuitiva la fattura è quello di alternare le righe con riempimenti di colori diversi, ma che devono comunque rimanere chiari per non oscurarne il contenuto. Per quanto riguarda invece la definizione delle formule, queste vanno impostate orizzontalmente riga per riga, così da calcolare in automatico il risultato tra i dati inseriti nelle varie celle. Prendiamo per esempio una riga che contiene il numero della quantità totale di un prodotto -10 matite- ed il relativo prezzo nella cella adiacente per singola matita -1.20 euro-. In questo caso è possibile inserire la formula che moltiplica direttamente i due numeri per tutte le righe presenti nel documento, di modo da trovare l’importo totale. Successivamente, è necessario andare a sommare tutti gli importi ottenuti per scoprirne la base imponibile sulla quale verrà poi calcolata l’IVA. Togliendo il valore dell’IVA, si scoprirà il valore totale della fattura. In questo modo si ha la possibilità di creare un modello di fattura da zero, nonostante il nostro consiglio rimanga quello di affidarsi ai modelli preimpostati per evitarsi l’incombenza di crearne uno da zero.

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